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Externaliser son secrétariat

par Elodie REP

17 02 2015 | Catégorie : Vie d'entrepreneur | 0 Commentaires

Chef d’entreprise, Artisan, Gérant d’association, Commerçant…Vous pouvez avoir besoin d’une secrétaire pour quelques heures seulement, pour une mission particulière mais ne souhaitez pas passer par une agence d’intérim qui vous prendrait des frais exorbitants ? Avez-vous déjà pensé à faire appel à une Secrétaire Indépendante ? Une secrétaire, compétente et disponible qui s’adapterait à vos besoins ?

I Pourquoi externaliser votre secrétariat ?

Une Secrétaire Indépendante vous permet d’externaliser votre secrétariat, elle peut travailler directement dans vos locaux ou travailler pour vous de son domicile grâce à sa grande connaissance des outils informatiques. Le lien qui vous unira à votre secrétaire ne sera plus un contrat de travail, lourd de charges en tout genre (fiscales et administratives) mais une simple facture qu’elle vous remettra à la fin de sa prestation.

externaliser votre gestion administrative

Pas de contrat de travail ni de Déclaration à l’embauche à rédiger (DAEU), plus besoin de faire bulletin de salaire et suivi des congés payés chaque mois ! Pas de frais d’agence, de charges sociales ni même de TVA si votre Secrétaire Indépendante a opté pour le statut d’Auto-Entrepreneur !

II Quand externaliser votre secrétariat ?

Ces dernières années vous avez travaillé jour et nuit pour le développement de votre entreprise et aujourd’hui, vous n’arrivez plus à faire face à ces formalités administratives ?

patron débordé par la paperasse

Un devis pour chaque prospect, qu’il faudra bien sur relancer le mois prochain, une facture pour chaque chantier, le suivi de votre trésorerie, la tenue à jour de votre site internet, et tous ces courriers qui s’entassent sur votre bureau, attendant désespérément une réponse…On vous relance pour des rapports que vous auriez du rendre…le mois dernier ? Vous risquez de perdre ce client si vous ne réagissez pas rapidement à la situation ! Votre comptable vous réclame les documents comptables des deux dernières années pour hier ? Vous passez trop de soirées dans la paperasse ? Alors, lancez-vous, confiez toutes ces tâches à une Secrétaire Indépendante !

Vous aimeriez faire le point sur votre activité, contacter vos anciens clients, retrouver cette facture qui manque désespérément à l’appel ? Une Secrétaire Indépendante peut intervenir pour vous, pour votre entreprise, même pour quelques heures afin de vous accompagner dans ces tâches pénibles. Bénéficiez des compétences d’une secrétaire expérimentée pour une mission ponctuelle, occasionnelle, sans avoir à rechercher la perle rare dans d’interminables entretiens d’embauche !

En confiant votre secrétariat à une Secrétaire Indépendante, elle deviendra votre prestataire et s’engagera donc à respecter les délais imposés tout en vous restituant un travail de qualité, qui vous donnera peut-être envie de la recontacter dans les prochains mois…

III Pourquoi choisir une secrétaire à distance ?

Votre local est trop exigu pour accueillir une secrétaire ? Aucun souci, choisissez de travailler avec une Secrétaire Indépendante à distance ! Le télétravail est très peu connu en France mais vous vous rendrez vite compte de ses nombreux avantages : davantage de disponibilités, pas besoin de local ou de matériel supplémentaire, vous recevrez tous vos documents par internet directement dans votre boite mail, dès qu’ils seront prêts. Vous avez un doute en pleine réunion ? Votre Secrétaire Indépendante sera toujours joignable pour répondre à vos interrogations !

Vous n’êtes pas souvent disponible et n’avez pas besoin d’une secrétaire à plein-temps ? Pensez à externaliser votre secrétariat auprès d’une Secrétaire Indépendante. Avec Internet, votre Secrétaire Indépendante pourra travailler pour vous de l’autre bout de la France, sans jamais vous rencontrer physiquement. Les nombreux contacts que vous aurez quotidiennement avec elle vous feront rapidement oublier cette distance ! Grâce à Internet, tout est plus simple et les kilomètres s’effacent : faites lui parvenir vos documents et informations par mail ou choisissez de collaborer via un cloud sécurisé sur lequel vous partagerez l’ensemble de vos documents. Vous préférez continuer à utiliser les services postaux ? Aucun souci, votre Secrétaire Indépendante peut également réceptionner votre courrier et mettre sous pli vos brochures, plaquettes publicitaires ou cartes de vœux.

traitement de votre secretariat via internet

En choisissant d’externaliser votre secrétariat auprès d’une Secrétaire Indépendante, gagnez du temps et de l’argent, et investissez-vous davantage dans le développement de votre entreprise. 

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