Le télétravail est de plus en plus demandé par les salariés. Les chefs d’entreprise sont parfois réticents face à cette nouvelle organisation du travail. Trés avantageux pour les salariés, le télétravail n’est pas forcément adapté à tous les postes ni à tous les profils.
Le télétravail, pour qui ?
Les fonctions supports peuvent être réalisées à distance en télétravail avec des appuis réguliers en visio qui vous permettront de faire le point sur les dossiers en cours et les tâches réalisées : assistance informatique, secrétariat, comptabilité, métiers du digital, de la communication…
Aujourd’hui, chaque salarié peut travailler de son domicile et les réunions virtuelles sont plus efficaces et vous permettront de réaliser des économies de temps et d’argent (réservation de salles et de créneaux, entretien de la salle de réunion, déplacements…).
Les tâches administratives, comptables, commerciales sont effectuées plus rapidement et avec plus d’enthousiasme par les assistantes, c’est un réel gain de temps et d’efficacité.
Les fonctions de production ne peuvent pas télétravailler, leur place est auprès des machines et outils pour permettre la continuité des productions. Un système de surveillance équipé d’alarmes lors des dysfonctionnements et/ou de drones peuvent également réduire les effectifs nécessaires.
Une cohésion d’équipe mise à mal par le télétravail
Le travail à distance peut compliquer la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, ce qui peut compromettre la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise. Les entreprises doivent investir dans des outils et des pratiques de communication efficaces pour atténuer cet inconvénient.
Des visios fréquentes, un réseau social d’entreprise et des repas d’équipe permettent une meilleure diffusion de l’actualité de l’entreprise : nouveaux projets, développement en cours, recrutement, difficultés ou réussites.
La communication entre les équipes et leurs responsables est essentielle, même à distance : chaque salarié doit être maintenu au courant des nouveautés et projets.
La machine à café peut être remplacée par un groupe Facebook ou Télégramme.
Ces échanges réguliers permettent d’évaluer plus facilement les performances des équipes et de détecter les signes de surmenages, burn-out ou bore-out.
Sans organisation, le télétravail manque d’efficacité
Le télétravail demande de l’organisation et de la rigueur. Le salarié doit rester concentré sur son travail, dans un environnement parfois agité (présence des enfants, de la famille, lieu public).
Certaines employés profitent de l’opportunité du télétravail pour…ne pas travailler tout en étant payé. Même s’ils ne sont pas une généralité, ces employés peuvent mettre en difficulté votre entreprise.
Le suivi des heures travaillées est essentiel mais peut être remplacé par un travail à la tâche ou par projet, ce qui est plus motivant pour les salariés.
Nous accompagnons nos salariés en télétravail grâce à Trello et chaque équipe gère ses projets, ses tâches à la semaine. Les salariés sont libres de travailler moins si les tâches sont correctement effectuées dans les temps.
Le télétravail a complétement modifié notre vision du salariat.
Une surveillance particulière quant à la confidentialité
En entreprise, de nombreuses informations confidentielles circulent par mail. Aujourd’hui, nos messageries sont sécurisés et les salariés formés à la sécurité des données. Mais en télétravail, les échanges téléphoniques (ou visios) sont parfois réalisés dans des lieux publics (transports en commun, piscine/plage, chez des amis ou famille). Des informations confidentielles sur les projets et transactions peuvent rapidement fuiter et atterrir dans les oreilles de vos concurrents.
Isolement social et difficultés à se déconnecter
Le télétravail permet aux salariés de travailler sans quitter leur domicile.
La séparation vie professionnelle/vie personnelle est très floue : les salariés ont la possibilité de travailler autant qu’ils le souhaitent, aux horaires qu’ils souhaitent. Aménager ses horaires de travail est un avantage très important du télétravail mais peut vite devenir un inconvénient : certains salariés ne parviennent plus à arrêter de travailler. Leur domicile étant devenu leur lieu de travail, ils pensent aux affaires en cours H24, même lors des moments de famille ou la nuit. Cette frontière floue peut entraîner un surmenage, un épuisement professionnel et des problèmes de santé mentale.
Il est essentiel pour les employeurs de rester attentifs au bien-être de leurs salariés et de mettre en place des mesures de soutien appropriées.
Depuis 2020, le télétravail est LE nouveau défi des chefs d’entreprise. Prisé par les salariés, le télétravail peut vite devenir problématique et mettre en danger le développement de votre entreprise.
Pour relever ce nouveau défi, communiquez régulièrement avec vos salariés et utilisez des outils de contrôle du temps de travail ou tâches réalisées.
