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Bienvenue sur mon Blog : Les Astuces de REP

Secrétaire indépendante près de Nantes (44), je vais vous faire profiter de toutes mes petites astuces et bons conseils.

Au cours des dernières années, j’ai travaillé dans de nombreuses entreprises nantaises où j’ai appris la polyvalence et la patience : changement de secteur d’activité régulier (du courtage au bâtiment en passant par le commerce), difficulté à retenir les noms de tous ces « collègues » d’un jour, apprendre les termes techniques, l’organisation à chaque fois différente… Cette diversité, j’en ai fait une richesse que je souhaite aujourd’hui partager via ce blog.

A la rentrée 2013, j’ai décidé de prendre ma vie professionnelle en main et d’être mon propre patron. Ainsi est né REP Secrétariat !

Elodie Barrillié

Stephane Briot, Blogueur pro et Serial Entrepreneur

par Elodie REP

25 05 2017 | Catégorie : Web & Blog | 0 Commentaires

Aujourd'hui, je vous propose une interview de Stéphane Briot, une vraie star dans le monde du blog :-) , il vient d'ailleurs de publier un super mode d'emploi pour booster votre blog :

bien utiliser son blog en 2017 J'ai rencontré Stéphane il y a quelques années sur un groupe Facebook, Je Blogue puis aux débuts de Parlons Blog, et c'est grâce à lui et aux membres de groupe que j'ai tout appris sur Wordpress, sur le Blogging, les Resaux Sociaux, le Référencement..alors aujourd'hui, qu'il sort enfin un vrai mode d'emploi, je ne peux que vous le conseiller !!! Je n'ai pas eu la chance de le rencontrer IRL (en vrai) mais après quelques échanges de mails, voilà en exclusivité l'interview de M. Blog :-)  

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Comment retrouver rapidement mes identifiants et mots de passe

par Elodie REP

14 04 2017 | Catégorie : Mon Ordi et Moi | 3 Commentaires

On a tous des dizaines et des dizaines de mots de passe différents pour se connecter sur les sites et appli : la CAF, la banque, Pole Emploi, la messagerie pour voir ses mails, les réseaux sociaux Facebook, Twitter, Instagram et Cie, et bien sur tous les sites d'achats en ligne, du célèbre Bon Coin aux géants tels Amazon, Cdiscount... Pour une question de sécurité, on nous conseille à chaque fois d'enregistrer un mot de passe différent ET sécurisé : 8 caractères minimum, des chiffres, des lettres, des majuscules, un caractère spécial, voilà ce que ça donne par exemple : alPha$44*

Pfff mais comment je fais pour retenir tout ça ?

 

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3 ans et alors ?

par Elodie REP

27 03 2017 | Catégorie : Billets d'humeur | 2 Commentaires

REP Secrétariat a maintenant 3 ans. 3 ans, c'est l'âge de la rentrée des classes, à 3 ans, je ne suis plus un bébé. Fini les babillages et les biberons. Mon entreprise devient grande !  

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Auto-Entrepreneurs : Faire sa première déclaration

par Elodie REP

22 07 2016 | Catégorie : Spécial Auto-Entrepreneur | 6 Commentaires

Retrouvez dans cet article toute la procédure pour faire la déclaration RSI de votre auto-entreprise

1ère étape : Inscription à Net Entreprises

Le site : https://www.net-entreprises.fr/

Sur la page d'accueil, cliquez sur s'inscrire et remplissez le formulaire d'inscription avec votre numéro SIREN puis créez votre mot de passe.  

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Gérer sa facturation sur Excel

par Elodie REP

23 06 2016 | Catégorie : Vie d'entrepreneur | 1 Commentaires

Aujourd'hui, il existe de nombreux logiciels de gestion de facturation, vous en avez essayé quelques uns mais vous n'avez pas trouver votre bonheur ?!

On recherche tous un logiciel qui soit adapté à notre entreprise, à notre activité, à nos besoins mais ce logiciel idéal, il n'existe pas !

Bien sur, vous pouvez utiliser une appli en mode SAAS, utilisable en ligne (donc plus de souci à se faire avec les sauvegardes) et créer vous-mêmes votre logiciel, je pense par exemple à Dolibarr ou Vtiger.

Mais avez-vous des heures, des jours à consacrer à la création de votre logiciel ? ou les moyens de faire appel à un développeur ? Alors vous vous contenter des logiciels "basiques" et vous utilisez en plus à coté des tableaux Excel pour tout ce que ne peut pas faire votre logiciel. Alors pourquoi ne pas tout faire directement sur Excel ?  

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Des Astuces à la Chaîne

par Elodie REP

20 05 2016 | Catégorie : Mon Ordi et Moi | 0 Commentaires

Des petites astuces qui peuvent vous être utiles aujourd'hui, demain ou le mois prochain, grâce à ces logiciels et applications gratuites et faciles d'utilisation !

Capture d'écran en 1 clic

La touche "imp écr" située tout en haut de votre clavier, à droite du F12, permet de faire des impressions d'écrans (c'est comme une photo de votre écran), une fois prise, cette photo doit être collée dans un logiciel (Paint ou Word par exemple) avant d'être travaillée et enregistrée, c'est un peu long et pas pratique...

Je vous propose donc de faire connaissance avec une petite application de capture d'écran, fournie gratuitement par Windows (depuis Windows 7).

C'est très simple :

  • Ouvrez votre menu Windows,
  • Allez dans les Programmes et Accessoires :faire des captures d'écran
  • Ouvrez Outil Capture et sélectionnez la partie à capturer :

 

faire une impression d'écran

Cet outil vous permet par la suite :

  • de rogner votre capture d'écran,
  • de faire des annotations,
  • de l'envoyer par email,
  • de l'enregistrer.

modifier une impression ecran

Une vidéo de présentation est disponible sur le site de Windows 7

Utilisant ce petit outil tous les jours, autant pour ce blog que pour mon travail, j'ai créé un raccourci dans le menu Démarrer (en faisant clic droit et Épingler au menu Démarrer).

Une imprimante PDF gratuite

Un document PDF n'est plus modifiable, c'est une sécurité pour vous. C'est encore mieux quand il est de bonne qualité !

Les logiciels Microsoft proposent maintenant d'enregistrer vos documents en PDF mais la qualité de l'impression est souvent insuffisante pour des plans ou des images. J'utilise un logiciel d'impression gratuit : DO PDF, un logiciel léger qui s'installe facilement et rapidement.

DoPdf est une imprimante virtuelle qui vous permet de convertir en Pdf tous vos fichiers :

  • vos documents Excel (Xl ou Xls) : un simple tableau ou un graphique
  • vos documents Word (Doc ou Docx) : enregistrez votre CV en PDF ou vos courriers
  • vos réalisation Power Point (Pptx) : de la simple image à l'organigramme complexe de votre entreprise
  • vos photos ou images (formats Gif, Tiff et Jpeg)

doPdf me permet également d'imprimer en Pdf mes devis et factures, en le couplant avec mon logiciel de facturation, au lieu d'utiliser la version payante de Adobe Acrobat Reader (hum environs 200 euros d'économisés)

Imprimez en PDF en 1 clic !

impression en pdf gratuit

Pour imprimer un fichier en PDF, rien de plus simple :

  1. Faites imprimer
  2. Choisissez DoPdf dans la liste des imprimantes
  3. Faites parcourir et choisissez où vous voulez enregistrer votre fichier
  4. En cochant la case "Toujours utiliser ce dossier", tous vos PDF imprimés avec DoPdf seront enregistrés au même endroit (ça peut être utile...)

Alarme de batterie

Vous travaillez sur votre ordinateur portable et vous en avez marre de réaliser trop tard que la batterie est vide ?

Mettez en place une alarme sonore et vous ne l'oublierez plus !

Dans Panneau de Configurations, ouvrez le menu Son et choisissez le son que vous voulez entendre (vous pouvez même rajouter un son personnalisé en faisant parcourir), validez et le tour est joué !

mettre un son pour la batterie faible

A chaque fois que le niveau de votre batterie sera critique, l'alarme sonnera et vous pourrez alors brancher votre pc avant qu'il ne s'éteigne :-).

Utiliser un éditeur HTML

Pour votre site internet, pour faire mailing, sur un forum...vous pouvez avoir besoin d'écrire en HTML sans connaitre ce langage !

Voici un éditeur html qui vous permet d'écrire et formater votre texte et vos liens puis de copier directement le html. Disponible gratuitement en ligne, pas besoin de téléchargement, gardez juste cette adresse dans vos favoris : http://www.mesoutils.com/generateur.php

ecrire en html

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Blogueurs, pensez à corriger vos articles !

par Elodie REP

13 04 2016 | Catégorie : Web & Blog | 2 Commentaires

Vous aimez écrire et vous avez besoin d'écrire pour faire vivre votre blog voire votre entreprise mais...l'orthographe et la grammaire ne sont pas vraiment vos amis ?

La langue française est complexe : grammaire, conjugaison, homonymes, accords, les règles de ponctuation, masculin ou féminin, mots invariables...

Redaction de courriers et relecture de memoire

Vos lecteurs vous ont déjà dit que vos articles sont supers mais bourrés de fautes ?

"Tu pourrais faire un effort au moins !" "Tu serais pris plus au sérieux si tu écrivais sans faute..." "Ton niveau de français décrédibilise complètement tes articles !"

Oui, un article bourré de fautes, ça fait pas sérieux et encore moins professionnel ! Et pourtant les fautes sont présentes sur une grosse partie de la blogosphère et entachent la réputation des blogueurs. Alors quelles solutions face à ce fléau ?  

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Un peu de Sel dans mon quotidien

par Elodie REP

25 03 2016 | Catégorie : Billets d'humeur | 0 Commentaires

Vous avez déjà entendu parler du système du SEL ?

Le Système d'Echange Local, c'est tout simplement étendre la solidarité entre voisins à toute une ville !

Dans le détail, ce sont des personnes - qu'on appelle Selistes - qui échangent entre elles des services, des conseils, des objets sans aucun échange d'argent. Ce n'est pas du troc non plus car ce ne sont pas 2 personnes qui échangent entre elles (le troc : Jacques aide Jeanne dans son jardinage qui va ensuite lui faire son repassage), c'est un système d'échanges sans que la personne qui donne n'attende un autre service en retour : Jacques jardine chez Jeanne qui elle va donner des cours d'anglais à Gérald qui viendra repeindre le portail de Jacques. Les  personnes s'échangent des services sans rien attendre en retour, c'est ça l'esprit du SEL, de la solidarité à l'état pur !

les echanges entre selistes
 

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Tableau de suivi : l’outil indispensable pour votre entreprise

par Elodie REP

18 03 2016 | Catégorie : Vie d'entrepreneur | 2 Commentaires

Comment suivre l'évolution de votre activité, le développement de votre entreprise ? Grâce à un tableau de bord, véritable outil de gestion du chef d'entreprise !

Vous pouvez ainsi suivre en permanence l'état de vos ventes, de vos devis et de vos factures (quel client dois-je relancer aujourd'hui ? pour son projet ou pour son règlement ?) mais aussi avoir enfin dans un seul tableau tous vos contacts, du prospect de l'année dernière à votre futur partenaire rencontré hier.

 

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Du Secretariat en Téléchargement

par Elodie REP

27 01 2016 | Catégorie : Billets d'humeur | 0 Commentaires

A la rentrée 2015, pour célébrer les 2 ans de REP Secrétariat, ce site s'est enrichit d'une boutique ! Une boutique avec du secrétariat ? Oui, une boutique où vous pouvez acheter et télécharger des documents administratifs, des courriers types, des tableaux de suivi...en un clic !

 

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Retrouvez sur la boutique de nombreux fichiers Excel à télécharger : modèles de factures, tableaux de suivi, plannings...Pour votre entreprise ou pour vous au quotidien.