La première étape dans la gestion des coûts consiste à identifier et à classer toutes vos dépenses liées à l’activité de votre entreprise :
Une fois identifiées, il est important d’analyser la répartition et la pertinence des dépenses d’entreprise : dépenses fixes/dépenses variables ; ventilation des dépenses par activité, produit ou service.
Le budget publicitaire est-il suffisant ou trop important face aux retours clients ?
Les dépenses liées aux déplacements (restaurants, hôtels, carburant) sont-elles mesurées et indispensables ?
Les différents logiciels sont-ils toujours utilisés ? Les machines sont-elles toutes utilisées ?
Après avoir identifiées et analysées les dépenses, il est temps de mettre en place des outils de contrôle afin de minimiser les dépenses excessives :
Simplifiez-vous la tâche en utilisant le Pack Tréso !
Identifier les dépenses inutiles, les gaspillages liés à votre activité : manipulations et/ou déplacements inefficients, double saisie (en bureautique et comptabilité), repenser et améliorer les processus opérationnels pour éviter les déplacements, les retards, les erreurs humaines et les litiges.
L’automatisation vous permettra de gérer efficacement votre entreprise en améliorant les conditions de travail des salariés :
Bien que l’amélioration des conditions de travail représente un investissement certain, les bénéfices seront rapidement visible sur la trésorerie et la rentabilité.
L’analyse de rentabilité permet d’évaluer la performance financière des produits, services ou projets spécifiques afin d’identifier les sources de revenus les plus rentables et les activités qui pourraient nécessiter des ajustements : produit à mettre en avant ou à stopper, service client à développer ou à optimiser, ajustement des frais de transport…
Ces abonnements sont-ils tous pertinents ? ne sont-ils pas redondants ?
Le coût est-il proportionnel à l’utilisation, au service rendu ?
(carburants et péages, billets de train, avion, repas et restauration) : votre entreprise ne doit pas supporter tous les frais de déplacements, chaque déplacement doit être justifié et nécessaire.
L‘utilisation de tickets restaurants peut vous faire réaliser des économies.
Faites confiance à des agences de voyage réputées pour l’organisation de vos voyages d’affaire (location de véhicule, train, hôtel à prix trés intéressants)
Optimiser les couts en faisant jouer la concurrence.
Certaines enseignes pratiquent des prix plus avantageux pour les véhicules de tourismes, d‘autres sont spécialisées pour la location d’utilitaire à moindre cout.
indispensable de nos jours, il peut vite devenir une ruine !
Confier la maintenance de votre site à un webmaster qui saura optimiser les couts de création, d’hébergement et sa maintenance.
Un site vitrine est indispensable mais il doit être mis à jour régulièrement pour favoriser le bon référencement sur les moteurs de recherches.
cartes de visites, flyers et catalogues sont de moins en moins plébiscités face à l’ampleur du digital.
Préférez un site internet bien construit et une présence régulière sur les réseaux sociaux à la distribution massive de prospectus.
Les supports papiers restent indispensables lors des salons, foires et expositions, avec un renvoi systématique vers votre site.
Consulter les Mentions Légales et Conditions Générales de Vente
