Gestion des membres de l'association

Un tableau Excel pour une gestion simple et rapide de votre association

Unique en son genre, ce fichier Excel facilite la gestion des membres, des dons et adhésions !

Vous repoussez toujours au lendemain la gestion de l’association ?
Vous passez des heures à chercher qui est à jour de sa cotisation ?
Alors le Suivi Association est fait pour vous ! Et pour votre association  😉

Ce fichier Excel comprend :

  • un mode d’emploi, appelé INDEX, avec des explications détaillées pour bien utiliser ce tableau
  • La liste de vos Membres : noms, prénoms, numéros d’adhérents, adresse, téléphone, date de naissance et rôle dans l’association
  • Les Recettes : saisissez dans ce tableau toutes les entrées d’argent (dons, cotisations)
  • Le Suivi, tableau croisé dynamique qui récapitule les cotisations et dons par membres et par mois. Comme ça, vous savez en 1 coup d’oeil qui est à jour de ses cotisations ! Ce suivi se met à jour automatiquement.
  • Le Résultat de l’association : 3 tableaux qui font le bilan de votre association, également automatisé, vous voyez d’un coup d’oeil :
    • le total versé par membre (en différenciant les différents types de paiements, par exemple les cotisations des dons)
    • le total des recettes par mois et par type
    • le nombre d’adhésions et de dons
  • un Graphique des recettes de l’association : ce graphique se met à jour automatiquement selon les informations saisies dans les tableaux précédents.

Graphique Excel pour la gestion d'une association

 

Des petits plus : 
=>Rentrez les membres dans le 1er tableau et c’est tout ! Ils apparaîtront automatiquement dans la liste déroulante du tableau des adhésions.
=>L’âge de vos membres se calcule automatiquement !
=>Personnalisez vos différentes listes, c’est simple et pratique :

liste personnalisable sur excel pour association

 

Ce Suivi Association et ses tableaux ont été réalisés pour vous sur Excel, ils sont entièrement modifiables : vous pouvez modifier les termes de chaque liste tout comme les couleurs ! Vous pouvez également modifier les graphiques, en rajouter d’autres plus pertinents pour votre activité ou changer les couleurs, titres…Aucun verrouillage sur ce fichier, il est entièrement modifiable. L’ensemble des calculs se fait automatiquement.

Ce fichier est utilisable sur les versions d’Excel depuis 2007, aucune macro n’a été utilisée pour la création des tableaux, uniquement des formules qui sont facilement modifiables !

Vous avez besoin en + de pouvoir suivre votre trésorerie mois par mois ?

Choisissez le Pack Treso Asso qui contient en + le suivi des dépenses et un registre de trésorerie :

  • Les dépenses : rentrez sur cette feuille toutes les dépenses de l’association
  • Le Registre de trésorerie qui se remplit automatiquement et vous indique vos dépenses et vos recettes par catégorie pour chaque mois
  • Des tableaux Bilan (mises à jour automatiques): le montant versé par chaque membre, le nombre d’adhésions par mois ou année…

 

Sur demande, ce fichier peut être adapté à vos besoins par exemple :

  • mise en place de graphiques supplémentaires,
  • création de tableaux croisés dynamiques supplémentaires,
  • adaptation du plan de trésorerie à l’association (dates comptables, TVA, ajout de dépenses…).

Choisissez votre Suivi Association et gérez enfin votre association comme un pro !

 

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