REGISTRE ASSOCIATION : Bilan des adhérents, des évènements et balance générale
La gestion de votre association sur un fichier Excel, prêt à l’emploi
Faites évoluer ce registre en même temps que votre association, sans aucune restriction
- Balance générale imprimable
- Bilan des adhésions, dons, des dépenses et des recettes
- Tableau de bord entièrement personnalisable et illimité :
- Création illimitée des adhérents
- Saisie illimitée des dépenses et recettes ET des types de recettes/dépenses/contacts
- Un seul fichier Excel sans abonnement pour gérer TOUTE votre association d’années en années.
Retrouvez ci-dessous une démonstration en vidéo de votre futur registre d’association :
Créé spécialement pour la gestion de votre association, ce fichier Excel comprend plusieurs onglets :
- un mode d’emploi, appelé INDEX, avec des explications détaillées pour bien l’utiliser
- les Contacts avec
- les coordonnées des adhérents, donateurs, fournisseurs (les types de contacts sont personnalisables),
- les dates de naissances, sexe, ancienneté (calcul automatique de l’ancienneté)
- les montants versés par personne (dons et adhésions en sélectionnant l’exercice souhaité) et une mise en lumière des adhérents à relancer pour renouveler leur adhésion.
- le Registre : saisissez dans ce tableau toutes les entrées (dons, cotisations, ventes, licences…) et sorties d’argent (achats de marchandises, locations de salles, salaires…).
- une Fiche d’adhérent détaillant les montants versés par an
- une Balance détaillée, détaillant les recettes et dépenses année par année. Cette balance interactive vous permet également de visualiser rapidement les dépenses/recettes d’un évènement en particulier et son évolution sur les différents exercices.
- les soldes bancaires de l’ensemble de vos comptes (compte bancaire, livret, caisse, Paypal…). Consultez régulièrement et rapidement vos soldes pour éviter les erreurs d’écritures.
- l’onglet Listes vous permet de personnaliser l’ensemble des menus déroulants (types de contacts, de dépenses, de recettes, moyens de paiements, manifestations/évenements). Ces listes sont illimitées et entièrement modifiables.
- Le Tableau de bord de l’association : dressez le bilan de votre association pour l’exercice sélectionné,
- Bilan des dépenses et recettes avec calcul automatique du résultat
- Soldes bancaires
- Bilan des adhésions et dons versés
- Le nombre d’adhésions et de dons
- Bilan financier en graphiques : évolution mensuelle des recettes et dépenses
- =>Ce tableau de bord peut être adapté à votre association sur demande (en utilisant le formulaire de personnalisation)
Registre Multi-exercices et perpétuel sur Excel :
Indiquez vos dates d’exercice dans l’onglet Listes et choisissez l’exercice de votre bilan et balance générale dans les listes déroulantes.
Exercice sur une année civile, sur l’année scolaire ou à cheval sur 2 ans ? Tout est possible avec ce registre !
Balance et bilans imprimables en PDF, simple et rapide à envoyer à votre banquier et à votre comptable.
Ce registre est fait pour votre association SI :
- Vous n’avez pas envie de payer un abonnement ni de vous engagez dans le renouvellement perpétuel d’une licence logicielle
- Vous adorez travailler sur Excel (ou pas !)
- Votre association prend de l’ampleur et vous avez besoin d’un suivi plus rigoureux des dépenses, recettes et rentabilité
- Votre association participe à des évènements qui génèrent des revenus et/ou des charges : salons, marchés, expositions, concours…
Ce fichier est utilisable uniquement sur Microsoft Excel 2021 (ou versions supérieures, Office 365), aucune macro n’a été utilisée pour la création des tableaux, uniquement des formules et des tableaux croisés dynamiques. Aucun verrouillage, ce registre est à vous et est entièrement modifiable (ajout de colonnes, tableaux supplémentaires, modification des formules).
Pour vous faciliter la saisie :
- Format des numéros de téléphones,
- Des visuels clairs,
- Des pavés sélections pour visualiser rapidement votre recherche, par exemple : afficher l’ensemble des achats du 1er trimestre ou les adhésions de janvier. Visualisez vos chiffres en 2 clics,
- Des menus déroulants entièrement modifiables dans l’onglet Listes,
- un mode d’emploi détaillé en vidéo.
N’ayez plus peur de vous mettre dans les comptes de l’association, prenez en main votre registre et la trésorerie devient un jeu d’enfant.
Besoin de gérer également votre boutique, votre stock et votre inventaire ?
Choisissez le « Registre Asso boutique » qui inclut une base de données produits et le suivi de votre stock
