Personnalisation du Pack Tréso Prévisionnel Hebdo + Achat du Pack

suivre ses créances sur excel

Voulez-vous suivre plus simplement les recouvrements ?

Ces clients qui n’ont pas réglé leurs factures et qu’il faut relancer sans cesse puis lancer la procédure de recouvrement avec l’injonction de payer…Des délais très précis à respecter. Ce fichier va simplifier la gestion de vos factures impayées !

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Tableau des paiements en plusieurs fois

 Comment suivre les réglements en plusieurs fois ?

La mise en place d’un échéancier sur plusieurs factures d’achats ou de vente est toujours complexe…encore plus si les paiements s’étalent sur plusieurs mois !

Profitez de ce Suivi des Échéances pour suivre l’ensemble de vos factures avec ou sans échelonnement.

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Cf. devis et mail

Cf. devis et mail

 

Gestion des membres de l'association

Un tableau Excel pour une gestion simple et rapide de votre association

Unique en son genre, ce fichier Excel facilite la gestion des membres, des dons et adhésions !

Vous repoussez toujours au lendemain la gestion de l’association ?
Vous passez des heures à chercher qui est à jour de sa cotisation ?
Alors le Suivi Association est fait pour vous ! Et pour votre association  😉

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planning pour assmat

Assistante Maternelle ou Parent, remplir chaque fin de mois les fiches de présence des enfants et la déclaration PAJEMPLOI est toujours une prise de tête ?

Ce Planning de Présence PAJEMPLOI est l’outil qu’il vous faut : une solution simple et rapide pour faire le planning de présence, les calculs du salaire et la déclaration PAJEMPLOI

Entièrement réalisé sur Excel, sans macro, et donc facilement modifiable, tous les calculs sont automatisés pour vous simplifier la vie !

Ce planning vous permet de gérer les horaires de 4 enfants en même temps, vous pouvez l’utiliser pour moins selon le nombre de contrats : idéal pour les assistantes maternelles mais aussi pour les parents qui doivent préparer plannings, bulletins de salaires et déclarations PAJEMPLOI de leur nounou !

 

Plusieurs versions de ce planning de calcul PAJEMPLOI sont disponibles :

  • Version IEH : calcul des Indemnités d’entretien à l’heure
  • Version IEJ : calcul des Indemnités d’entretien à la journée (prix fixe forfaitaire par jour, quelque soit la durée de la garde)
  • Version IEJC : calcul des Indemnités d’entretien à la journée selon différents créneaux horaires (2.50€ pour des journées jusqu’à 8h, 3€ de 8h à 9h, 4€ pour plus de 10h…)
  • Chacune de ces versions est également disponible au même prix en Périscolaire avec les horaires matin/midi/soir pour les enfants qui reviennent chez vous le midi pour le repas 🙂

A vous de choisir la version dont vous avez besoin !  N’hésitez pas à me contacter pour une demande de personnalisation si vous avez besoin de modifier les calculs.

En un coup d’oeil, retrouvez pour chaque enfant :

  • un planning avec les horaires et observations
  • les informations du bulletin de salaire (rémunération mensuelle, heures sup., congés payés, frais de repas)
  • les différents montants à déclarer à la CAF/Pajemploi.

Ce planning est entièrement automatisé : les calculs se font automatiquement dès que vous avez rempli les horaires, les informations des enfants se recopient directement sur chaque mois (nom et prénom, base mensuelle, tarif horaire). Chaque enfant est identifié par une couleur, ce qui facilite sa lecture.

Il fonctionne sous Microsoft Excel 2007 (et versions supérieures), vous pouvez le modifier autant que vous voulez pour l’adapter à vos besoins : rajouter des colonnes de calcul, supprimer des lignes, modifier les couleurs…

Quelques détails sur ce planning de présence :

Ce planning est constitué de plusieurs pages (ou onglets) :

  • L’INDEX est la feuille de paramétrage de votre planning : modifiez ici les noms des enfants, leur base horaire mensuelle et le Net de l’Heure. Indiquez également les montants d’indemnités d’entretien et les frais de repas
  • Ce planning est paramétré pour l’année scolaire 2018-2019 (du 01/09/2018 au 31/08/2019) mais vous pouvez facilement changer vous-même l’année dans l’INDEX

paramétrer le planning de presence sur Excel

  • Le Planning : Choisissez l’enfant dans le menu déroulant et le planning se remplit automatiquement avec les horaires et commentaires. Vous pouvez ainsi l’imprimer à la semaine, la quinzaine, au mois…

feuille de presence pour assistante maternelle

  • 12 pages, une par mois, sur lesquelles vous allez rentrer vos horaires, ce qui va enclencher le calcul des indemnités d’entretien et du salaire.

planning de garde avec plusieurs enfants

  • En bas de chaque page mensuelle, vous trouverez une partie reprenant les éléments nécessaires au calcul du salaire et le récapitulatif des différents montants à déclarer à Pajemploi.

Calcul du salaire et Pajemploi pour la nounou

  • Vous avez accès à un mode d’emploi détaillé et pouvez toujours me contacter en cas de question technique 🙂

Téléchargez le Planning de Garde qui vous correspond

registre de tresorerie sur excel

Gérer votre trésorerie sans prise de tête, vous en rêvez ?

Entre toutes ces factures, les relances, les déclarations de TVA à faire chaque mois, vous ne savez jamais où vous en êtes ? Alors vous faites vos propres calculs sur un coin de votre bureau, vous réglez en urgence les factures sans avoir une idée précise de votre budget…

Le Pack Tréso, entièrement réalisé sur Excel, est LA solution à tous vos week-ends gâchés par cette paperasse ! Rentrez vos dépenses et vos ventes dans ce tableau et vous aurez tout de suite la réponse à toutes vos questions :

  • combien ai-je dépensé ce mois-ci ? en achat de matériel/marchandises ? pour vos sous-traitants ? en frais de restaurant…
  • quels clients ne m’ont pas encore réglé ? est-ce que je peux les relancer ?
  • quel sera le montant de la LCR de fin de mois ?
  • combien je vais payer de TVA ce mois-ci ?
  • est-ce que je peux investir ce mois-ci ? embaucher un salarié ?

Imaginez le temps que vous allez gagner grâce à ce tableau !
Votre trésorerie sera à jour et vous pourrez enfin profiter du week-end avec votre famille !


Démonstration en vidéo :

 

Ce pack comprend :

  • un tableau de suivi des achats (en vert) pour toutes vos factures fournisseurs
  • un échéancier (en rouge) qui vous indique les sommes à payer à vos fournisseurs par quinzaine et les sommes qui seront payées automatiquement (LCR, traite ou prélevement)
  • un tableau de suivi des ventes (en orange) avec le suivi des paiements et la mise en évidence des clients à relancer
  • un plan de trésorerie mensuel ou à la semaine qui se rempli automatiquement avec les informations que vous avez rentrées dans les tableaux de suivi des ventes et des achats
  • l’indication de votre solde bancaire (calculé automatiquement selon vos dépenses et recettes du mois)
  • une partie bilan sous le plan de trésorerie : calcul automatique de vos recettes et dépenses par mois ou par semaine, de votre résultat (=bénéfice ou perte), comparaison avec votre objectif et calcul du taux de marge !
  • un tableau de calcul de la TVA à décaisser (en rouge), calculs automatiques selon les tableaux de suivi des ventes et des achats : total de la TVA déductible par mois, des différentes bases imposables de TVA par mois et le total de la TVA à payer. Vous n’avez plus qu’à renseigner ces montants sur votre déclaration, plus besoin de sortir la calculatrice !!!
  • des tableaux récap sous forme de tableaux croisés dynamiques qui se mettront à jour tout seul :
    • Bilan des achats : total des factures selon leur statut (réglé/à régler/en cours de règlement), total des factures en retard par fournisseurs et total des factures en cours de règlement par fournisseurs ;
    • Bilan des ventes : répartition mensuelle des factures clients selon leur statut (à relancer, en attente, déjà réglé) et répartition des ventes par activités
  • un tableau de suivi des chèques pour savoir à quoi correspond ce chèque qui vient d’être encaissé et le calcul automatique de l’encours (chèques que vous avez envoyé mais qui n’a pas encore été encaissé…)
  • un tableau de suivi des remises de chèques pour détailler les factures correspondantes aux chèques de vos clients que vous encaissez
  • un mode d’emploi avec toutes les informations pour bien utiliser ce Pack Trésorerie sur Excel

 

Vous avez aussi besoin d’un prévisionnel ?

Choisissez le Pack Tréso Prévisionnel et comparez de mois en mois vos dépenses et vos recettes avec vos prévisions !

 

Suivez votre budget à la loupe grâce à ce Pack Tréso Prévisionnel en exclusivité pour votre entreprise.

Ce Pack Trésorerie est VOTRE suivi de trésorerie, vous pouvez entièrement le modifier, changer les couleurs, supprimer ou ajouter des colonnes, des calculs…Pas d’abonnement, un achat unique, c’est bon pour votre trésorerie !

Toutes les listes déroulantes sont modifiables ! Modifiez très simplement les catégories de votre plan de trésorerie : si vous ne sous-traitez, vous n’avez pas besoin de la ligne “Sous-traitant” mais vous aimeriez bien rajouter vos dépenses de location d’utilitaires ? Pas de panique ! Écrivez “location utilitaire” à la place de “sous-traitant” et cette catégorie de dépenses apparaitra automatiquement dans votre liste sur le suivi des Achats.

Vous pouvez également modifier les taux de TVA, les modes de réglements (par chèques, CB, Paypal, espèces…) et le délai de paiement de vos factures clients (par défaut les factures non réglées deviennent rouge au bout de 30 jours).

Je reste bien sur disponible si vous avez besoin d’une petite aide technique 🙂

Sur demande, ce fichier peut être adapté à vos besoins par exemple :
  • mise en place de graphiques,
  • création de tableaux croisés dynamiques supplémentaires,
  • modification du plan de trésorerie selon les dates de votre exercice comptable…

Comment utiliser ce tableau de bord sur Excel ?

Pas besoin d’être un expert sur Excel pour utiliser ce tableau de suivi ! Saisissez tout simplement vos factures (numéro et date de la facture, nom du fournisseur ou client, le montant HT, la TVA, l’échéance), le Suivi des Ventes et le Suivi des Achats vont vous indiquer automatiquement les factures en retard de règlement. Une fois le règlement réalisé, reprenez votre tableau pour indiquer la date de règlement et votre échéancier se met à jour tout seul ! La TVA déductible et la TVA encaissée se calculent automatiquement sur le plan de trésorerie et vous retrouvez le suivi mois par mois sur le tableau dédié à la TVA.
Ce fichier est utilisable sur les versions d’Excel depuis 2007, aucune macro n’a été utilisée pour la création des tableaux, uniquement des formules qui sont facilement modifiables !

Choisissez votre Pack Tréso : au mois, à la semaine ou mensuel avec prévisionnel

liste des chèques sur excel

En faisant vos comptes, ça vous arrive souvent de vous demander : mais à quoi correspond ce numéro de chèque ?!

Alors il faut déjà commencer par retrouver le bon chéquier, et quand on l’a trouvé, oh surprise, le talon du chèque est vierge, blanc immaculé !!!

Vous prenez toujours soin de remplir l’intitulé de vos chèques mais ce jour-là, c’était un achat urgent, sous la pluie, entre 2 rendez-vous alors vous avez fait le chèque sans remplir le talon… ça arrive à tout le monde et c’est toujours plusieurs semaines après qu’on s’en rend compte ! Pour retrouver à quel achat correspond ce numéro de chèque, il va falloir reprendre toutes les factures une à une, vérifier laquelle pourrait correspondre…Beaucoup de temps perdu et encore une sacrée migraine pour votre secrétaire. Parce qu’évidemment quand en plus, c’est une autre personne qui fait vos comptes, c’est pire !!! Je ne compte plus les talons de chèques vierges, raturés, illisibles ou tout simplement les chéquiers manquants à l’appel… Alors maintenant, dès qu’un client laisse trainer son chéquier, je note rapidement dans un tableau excel les différents chèques qu’il a fait : le numéro du chèque, la date, le montant et bien sur le destinataire. Même chose dès que je vois sur une facture “réglé par chèque n°02000035”, vite je colle ça dans mon tableau, comme ça quand mon client me demande “mais c’est quoi ce chèque de 850€ qui est passé hier ?!”, j’ai tout de suite la réponse 🙂 

Je mets aujourd’hui à votre disposition mon tableau de suivi des chèques : un tableau Excel pour lister tous vos chèques, muni de filtres pour retrouver rapidement le chèque recherché.

Comme dans un registre, vous pourrez noter les numéros des chèques, la date du chèque, le destinataire, le numéro de la facture correspondante si besoin, une description et le montant. En plus de pouvoir lister vos chèques et retrouver facilement le fautif (en utilisant les filtres ou la fonction recherche d’Excel en faisant Ctrl+F), ce tableau vous permettra en plus de connaitre le montant total des chèques encore en circulation. Vous savez bien, ces chèques qu’on fait et qui sont encaissés 3 mois après, jamais au bon moment… Remplissez les dates d’encaissement des chèques et le calcul des chèques en attente se fera tout seul.

liste des chèques sur excel

 

Dans ce fichier, vous trouverez également un tableau de suivi des remises de chèques qui m’est très utile pour retrouver à quel client correspond telle ou telle remise de chèques :

  1. En faisant votre remise de chèques, indiquez le numéro de la remise, la date et le montant total de la remise (à droite) autant de fois qu’il y a de chèques
  2. Détaillez chaque chèque : nom du client, facture ou détail, montant du chèque
  3. Retrouvez rapidement le détail des remises en utilisant les filtres ou en faisant Ctrl+F

Excel vous permet également de gagner du temps en faisant vos remises de chèques : plus besoin de sortir la calculatrice ! Sélectionnez les montants des chèques et le montant total apparait en bas en droite de votre logiciel. Retrouvez d’autres astuces pour gagner du temps avec Excel dans cet article : Astuces pour Excel[

Comment utiliser ce tableau de suivi sur Excel ?

Pas besoin d’être un expert sur Excel pour utiliser ce tableau de suivi ! Une seule étape suffit, saisissez tout simplement vos chèques (numéro et date du chèque, nom du fournisseur, le détail de l’achat, le montant). Une fois le chèque encaissé, reprenez votre tableau pour indiquer la date d’encaissement et votre tableau se met à jour tout seul ! Vous retrouverez l’ensemble de ces informations sur le fichier, sur la page Index.
Ce fichier n’est pas verrouillé, vous pouvez le modifier autant que vous le voulez : rajouter des colonnes, en supprimer, modifier les couleurs…

Téléchargez ce fichier 2 en 1 : Suivi des Chèques et des Remises des chèques

tableau de suivi des salaires pour les impots

Un tableau Excel pour vous aider à faire votre déclaration d’impôts !

 

tableau de suivi des salaires pour les impots

Pour vous qui travaillez pour plusieurs employeurs différents, qui enchaînez les remplacements, les petites missions par-ci par-là !

Pendant plusieurs années, j’ai travaillé en intérim dans de nombreuses entreprises (environ 5-6 par an) et la première année ma déclaration d’impôt a été un vrai casse-tête ! Il a fallu ressortir tous les bulletins de salaires (parfois plusieurs par mois)… et la calculatrice. Au fil du temps, je me suis organisée et je vous fais aujourd’hui profiter de mon tableau de Suivi des salaires.

Ce tableau Excel, dont les calculs sont entièrement automatisés, vous permettra de gagner un temps considérable et de faire votre déclaration d’impôts plus sereinement. Saisissez votre salaire net par employeur ou agence d’intérim chaque mois, vos revenus sont calculés automatiquement par mois et par employeur. Les montants que vous aurez à reporter sur votre déclaration d’impôts sont résumés dans la partie “Sommes à déclarer” :

  • Vos salaires (tout employeur confondu),
  • Vos revenus de remplacement (indemnités chômages, RSA, indemnités journalière en cas d’arrêt de travail),
  • Le total de vos revenus pour l’année en cours

Ce tableau est très simple d’utilisation : il vous suffit de rentrer vos salaires nets imposables chaque mois pour chaque entreprise. Les totaux se font automatiquement et vous n’aurez plus qu’à remplir votre déclaration de revenus avec ces montants.

tableau de suivi des salaires pour les impots

J’ai prévu 7 colonnes mais il est possible d’en rajouter d’autres ou d’en supprimer (pour moi la dernière était consacrée à Pole Emploi…), contactez moi si besoin. Ce tableau est compatible sur toutes les versions d’Excel, Open Office et Libre Office.

Ce tableau est entièrement gratuit et modifiable, vous pouvez vous-mêmes changer les couleurs ou modifier les calculs mais je peux aussi l’adapter à vos besoins, rajouter des éléments ou modifier les calculs.