Suivi des Situations, DGD et RG
Dans le cadre de la facturation de vos chantiers, vous avez besoin de suivre les situations, décomptes et retenues de garanties ?
Ce tableau Excel est fait pour vous !
Tableau de suivi prêt à l’emploi sur Excel, sans macro, le Suivi des Situations est facile d’utilisation et peut être adapté à votre entreprise en quelques clics.
Comment utiliser le Suivi des Situations sur Excel ?
2ième étape, Saisissez vos situations, l’une après l’autre en sélectionnant le numéro de commande correspondant. Le reste à facturer est calculé automatiquement.
Il fonctionne sous Microsoft Excel 2019 (et versions supérieures), vous pouvez le modifier autant que vous voulez pour l’adapter à vos besoins : rajouter des colonnes de calcul ou des tableaux supplémentaires, modifier les couleurs et l’ensemble des termes utilisés…
Gagnez en temps et en sérénité : facturez vos chantiers en quelques secondes et oubliez les prises de tête !
Votre Suivi des Situations comporte de nombreux filtres vous permettant de visualiser rapidement les totaux par clients ou par mois.
Votre Suivi des Situations sur Excel comprend 5 onglets :
- Onglet Index, le mode d’emploi
- Onglet Clients avec le listing de l’ensemble de vos clients (noms et coordonnées complètes)
- Onglet Commandes :
- indiquez les numéros et date des commandes
- sélectionnez le client dans le menu déroulant
- indiquez le montant de la commande
- Ce tableau est en liaison avec le tableau des situations : visualisez en temps réel l’avancement de la facturation et le reste à facturer de chaque commande.
- Onglet Situations :
- indiquez les numéros et date des situations
- sélectionnez simplement le numéro de la commande, les informations de la commande apparaissent automatiquement (nom du client, montant commandé)
- indiquez le montant facturé et le montant de la Retenue de Garantie. Le reste à facturer est calculé automatiquement
- Onglet Bilan : 2 tableaux croisés dynamiques présentent le bilan mensuel par mois (bilan des commandes et des situations)
- D’autres tableaux et graphiques peuvent être mis en place sur demande.
Attention ce tableau de suivi ne permet pas de créer des factures, situations ou décomptes !
Ce fichier fonctionne uniquement sur Microsoft Excel, pratique et simple à utiliser pour suivre la facturation de vos chantiers, entièrement évolutif, vous pouvez le faire évoluer vous-mêmes selon les besoins de votre entreprise ou me contacter pour une demande de personnalisation.
