Pointage salarié sur Excel

Le pointage salarié est toujours fastidieux et source d’erreurs ! Et si vous utilisiez un tableau Excel prêt à l’emploi pour le pointage des salariés de votre entreprise ?

Ce fichier vous permet de :

• pointer les heures travaillées, les heures supplémentaires et les absences (CP, maladie, RTT…)
• calculer automatiquement le nombre de congés payés restants
• mettre en évidence les samedis travaillés
• calculer automatiquement les heures supplémentaires, chaque mois pour chaque salarié
• imprimer facilement et rapidement un bilan annuel pour chaque salarié
• visualiser d’un coup d’œil les heures travaillées mois par mois

Comment utiliser ce fichier de pointage sur Excel ?

Un fichier de pointage complet et facile à utiliser en 5 étapes sur Excel : 

1. Remplissez les noms et coordonnées de vos salariés dans l’onglet Salariés
2. Modifiez vos listes déroulantes dans l’onglet Index :
   1. Types de contrat modifiables (CDI, CDD, Interim, stage…)
   2. Statut salarial : Cadre, Ouvrier, ETAM, Stagiaire, Apprenti…Ajoutez, modifiez vos propres statuts.
   3. Types d’absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, formation…Ajoutez, modifiez vos propres types d’absences.
3. Indiquez les renseignements souhaités pour chaque salarié (facultatif) : numéro de sécurité sociale ou identifiant interne, date d’embauche/fin de contrat, type de contrat, statut, la base horaire mensuelle et le nombre de CP prévus
4. Remplissez le planning mensuel en indiquant le nombre d’heures travaillées et les types d’absences
5. Consultez la fiche salarié résumant par mois :
   1. le nombre d’heures travaillées
   2. le nombre de samedis travaillés
   3. le nombre de jours de congés payés, RTT et autres absences préalablement paramétrées.

Ce fichier est utilisable uniquement sur Microsoft Excel, entièrement modifiable (le code de déverrouillage est fourni dans l’Index). Paramétré pour l’année civile 2025 (mise à jour en 1 clic pour les années suivantes) et pour 20 salariés. il fonctionne uniquement avec des formules de calculs, aucun macro.

Ce fichier de pointage comporte plusieurs onglets :

• un onglet Index : le mode d’emploi à lire attentivement
• 12 onglets mensuels : indiquez les heures travaillées chaque jour pour chaque salarié, sélectionnez les absences dans le menu déroulant
• un onglet Fiche : choisissez le salarié dans le menu déroulant pour afficher son pointage
• un onglet Salariés : indiquez tous les renseignements sur vos salariés (coordonnées, début du contrat, horaire mensuel prévu, nombre de CP prévu)
• un onglet Bilan pour visualiser le détail de vos pointages, par mois et par type (heures travaillées, congés payés, RTT, arrêt maladie…)

N’hésitez pas à demander une personnalisation afin d’adapter ce fichier à vos besoins : ajout de graphiques ou de tableaux bilan, modification des dates d’exercices,…

Comment télécharger ce fichier de pointage des heures travaillées ?

Ajoutez cette feuille de pointage dans votre panier en cliquant sur le bouton ci-dessous puis confirmez votre commande. Suite à votre paiement, vous recevrez un lien de téléchargement. Pas d’abonnement, c’est un achat unique et entièrement modifiable par vos soins (changez les couleurs, les termes, les calculs, rajoutez des colonnes ou tableaux…). Si besoin, je reste bien sur disponible pour vous aider à l’adapter à votre entreprise.

Ajoutez ce fichier au panier et recevez le lien de téléchargement :