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Planning de garde pour votre nounou

par Elodie REP

28 10 2014 | Catégorie : Vie quotidienne | 24 Commentaires

A la demande de ma sœur qui fait garder ses enfants par une assistante maternelle, j’ai mis au point un tableau Excel qui vous fera gagner du temps !

Bon je m’explique : ma sœur et mon beau-frère ont deux enfants et des horaires qui changent chaque semaine… L’important c’est d’avoir un travail qu’on aime et c’est leur cas mais ça devient compliqué quand on a des bouts de choux… Une fois la nourrice trouvée, il faut lui donner chaque semaine (ou chaque mois pour les chanceux) un semblant de planning et en fin de mois faire la déclaration pajemploi des heures de gardeun sacré casse-tête !!!

Avec ce planning de garde, ça devient un jeu d’enfant !


Un fonctionnement en 4 étapes pour vous faciliter le quotidien !

1-Dans la page planning, remplissez le nom de votre enfant, vous n’aurez plus besoin de l’écrire sur les autres pages !

2-Rentrez vos horaires de cette semaine dans la page du mois : pour la semaine du 27 au 31 janvier, prenez le page “PAJE Janv” et rentrez l’heure à laquelle vous le déposerez chez votre nourrice et l’heure à laquelle vous le reprendrez. Notez également le nombre de repas qu’il prendra chez votre nounou.

3-Les horaires de garde que vous avez saisis sont recopiés automatiquement sur la page planning, vous n’avez plus qu’à sélectionner la semaine que vous voulez imprimer !
Choisissez Mise en page>Zone d’impression et définir comme sur l’image ci-dessous (sur Microsoft Excel 2007 et 2010) :

planning de garde zone impression

Vous pourrez alors donner ce planning à votre assistante maternelle :

planning de garde assistante maternelle

4- En fin de mois, faites le point : notez le nombre de fois où il a mangé chez elle (bien distinguer le déjeuner du goûter, le tarif est différent) et le calcul se fera automatiquement !

Notez dans la case en jaune votre base horaire mensuelle (appelée aussi mensualisation).

Tout en bas de la page du mois, vous trouverez le montant de son salaire à lui verser (en net) et les différents montants à déclarer (indemnités d’entretien, frais de repas, heures mensualisées et heures complémentaires).


Téléchargez gratuitement ce planning de garde pour simplifier votre relation avec votre assistante maternelle  : 

Suite à de nombreuses demandes, j’ai amélioré ce planning de garde afin de l’adapter à vos besoins. Vous retrouverez sur ma boutique l’ensemble de ces plannings.

Je reste bien sur joignable par mail pour toutes vos demandes de modification, améliorations ou personnalisation de ce planning.

 

Planning de garde Periscolaire

Pour les enfants scolarisés, vous pouvez avoir besoin de noter les différents allers-retours entre l’école et la nounou, voici donc un planning plus complet avec les heures d’arrivée et de départ pour le matin, le midi et le soir :

planning de garde pour am matin midi soir

planning de garde matin midi soir

⇒un Planning de garde avec les frais kilométriques

 une colonne a été ajoutée afin de noter les différents déplacements de l’assistante maternelle 

frais kilométrique pour assistante maternelle

⇒un Planning de Garde entièrement personnalisé avec une colonne supplémentaire pour les collations et le calcul des indemnités d’entretien selon un forfait (pour des journées de 8 heures et pour + de 8 heures de garde)

La version complète du planning de garde

  • les horaires version périscolaire : possibilité de mettre les différents aller-retour entre la nounou et l’école
  • les frais de déplacements : indiquez les kilomètres parcourus chaque jour, le calcul se fera automatiquement !
  • les indemnités d’entretien se calculent selon la durée de la garde (moins de 8 heures ou plus de 8 heures)

planning de garde enfants

24 Commentaires

  1. Bonjour, merci à vous de publier ce planning de garde. Je m’en sert depuis peu et cela m’a déjà rendu service. Encore merci de ce partage cordialement Sandrine

    • Elodie REP dit:

      Bonjour Sandrine et merci à vous pour ce commentaire 🙂

  2. Gaëlle dit:

    Bonjour,

    J’ai toujours quelques questionnements sur la façon de déclarer les heures et de payer au plus juste ma nounou ! C’est vrai qu’on ne trouve rien de clair sur pajemploi et donc j’ai sauté sur l’occasion quand j’ai vu votre planning super clair. Cependant, je ne calcule pas pareil que vous. Pour les heures complémentaires, j’ai lu qu’il fallait les compter à la semaine, donc je fais la différence par semaine. Exemple : le contrat est à 32h semaine, si je mets mes enfants 40h, j’ai 8h complémentaires. Je cumule ces heures sur le mois et si j’ai fais moins de 32h, c’est perdu pour moi. En ce qui concerne la semaine à cheval entre 2 mois, je déclare les heures complémentaires sur le mois suivant. Sinon, je compte les congés payés au mois, avec le calcul que donne pajemploi. Je ne le vois pas dans votre planning, peut-être que votre soeur paie en une seule fois.
    Merci en tout cas pour votre planning!

    • Elodie REP dit:

      Bonjour,

      En effet, il existe plusieurs façons de calculer les heures complémentaires et tout ça est tout sauf clair ! Ma sœur règle tout en une seule fois pour le mois entier.
      N’hésitez pas à me recontacter si vous avez des questions quant à l’utilisation du planning 🙂

  3. VINCENT dit:

    Bonjour,
    Je tenais a vous remercier pour toute l’aide que vous apporter pour les assmat, votre tableau est idéal.
    Merci beaucoup

  4. audegond dit:

    merçi pour le planning ça va beaucoup m’aider. moi qui débute dans ce métier

  5. Emilie dit:

    Bonjour,
    merci beaucoup d’avoir publié ce fichier. J’ai une question : à partir de combien d’heures on parle d’heures complémentaires ? Merci vivement pour votre aide !

    • Elodie REP dit:

      Bonjour,
      Les heures complémentaires sont calculées à partir de votre base mensuelle (ou mensualisation), ce sont les heures réalisées en plus de ces heures mensuelles comprises dans le contrat de garde qui sont appelées heures complémentaires.

  6. onealoria dit:

    Bonjour,
    Je cherchais un tableau pour le calcul des frais de garde de ma nounou et le vôtre est tout simplement génial.
    Cordialement.
    Virginie

  7. stefany dit:

    merci beaucoup pour ce fichier, vous allez eblouir toutes mes fins de mois.
    pour le petit dernier ca marche super

  8. PIEROT dit:

    Bonjour Elodie, quel travail super, merci à vous pour le lien ça correspond pile à mon dernier, puis-je exagérer en vous demande le lien de celui en périscolaire pour ma grande? Dans tout les cas merci déjà pour celui-ci!!! bonne soirée à vous

    • Elodie REP dit:

      Bonjour,
      Je vous remercie pour votre message et vous contacte directement par mail.

  9. pmarello dit:

    Merci pour cette mise à disposition, très généreux de votre part!

  10. pascale dit:

    Bonjour, votre fichier est super et d’une grande simplicité autant pour les parents que les nounous! Merci pour le partage.

  11. Omira dit:

    Bonjour merci pour ce fichier Excel très bien conçu.

  12. bonjour Elodie, que dire de votre tableau ? GENIAL ! au top !!!! je m’installe en tant qu’assistante maternelle et franchement c’est galère au niveau administratif. J’ai téléchargé sur votre page votre planning de garde simplifié à l’aide de votre lien de téléchargement.

  13. MOREL dit:

    Bonjour Elodie,
    Franchement super le tableau cela fait des mois que je cherchais un tel tableau pour me faciliter la tache franchement GENIAL!!!!!!!!
    Merci encore.

  14. Perrine dit:

    Whouah quel travail ! bravo cela va m’être d’une grande aide pour la garde de mes deux enfants !

  15. LP dit:

    Bonjour, c’est exactement ce que je cherchais ! merci !

  16. sttack dit:

    Bonjour Elodie. Quel bonheur enfin ! Cela fait 1 mois que je suis dans les calculs pour la nounou avec des feuilles et des notes par-ci par-là , je n’arrivais pas à m’organiser. Grâce à vous, tout est clair, simple. Il me suffit juste de ranger les tableaux imprimés dans un classeur. Merci à vous

  17. Laura dit:

    Wouaaah merci merci merci!!!! Quel soulagement!! Ayant ds horaires changeants il était indispensable que j’établisse un planning pour mon assistante maternelle et franchement le votre c’est la perfection!!! Bon je tatônne encore pour l’instant je prends mes marques mais c’est top! Merci pour tout ce que vous faites en tout cas

  18. Isabelle dit:

    super travail! Merci! c’est clair et chouette

  19. nina dit:

    Bonjour,
    Super tableau!!
    Par contre comment faire pour les frais d’entretien?
    Car normalement c’est 2€65 9h/jour
    puis quand on est mensualisé sur le mois comment on fait? comme tout est lissé sur l’année c’est le même salaire tout les mois 😉
    Merci d’avance

    • Elodie REP dit:

      Bonjour et merci ! En effet, ce planning de garde est bien particulier puisqu’il calcule les indemnités d’entretien par heure, il a été réalisé pour des parents qui ont des horaires de garde très variables et pour des gardes de quelques heures. Normalement le calcul de ces indemnités sont bien à la journée, c’est pourquoi j’ai également fait d’autres modèles de planning de garde que vous trouverez sur ma boutique.

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