Une secrétaire pour quelques heures
Vous êtes un chef d’entreprise débordé par l’administratif et vous aimeriez pouvoir souffler un peu ?
Déléguez certaines tâches administratives et retrouvez le temps d’entreprendre.
On peut tous avoir besoin à un moment ou un autre d’une aide administrative pour quelques heures, d’un soutien pour terminer un dossier, remplir un formulaire administratif, rédiger un courrier, un rapport ou tout simplement pour classer tous ces papiers qui s’entassent ! Mais à qui confier ces tâches ?
Embaucher une secrétaire à temps plein n’est pas envisageable…Une embauche à mi-temps, c’est aujourd’hui 24 heures par semaine minimum… Même en passant par une agence d’intérim, vous ne pourrez pas embaucher une secrétaire pour quelques heures chaque semaine ! Alors pour un dossier urgent qui serait réglé en deux jours seulement ?
La solution : faire appel à une Secrétaire Indépendante !
Une Secrétaire Indépendante est une professionnelle, avec un vrai statut d’entreprise, qui travaille en freelance aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels.
Elle peut intervenir directement chez vous, à votre domicile ou dans votre entreprise mais elle peut aussi travailler pour vous à distance via internet. Le travail à distance est rapide et efficace : envoi et réception de vos documents par mail ou sur un Drive, échanges possibles en visio ou téléphone.
Quelles tâches confier à une secrétaire indépendante, pour quelques heures ?
Toutes ces petites tâches administratives, comptables ou commerciales qui vous embêtent et que vous repousser au lendemain sans cesse :
- le classement de vos documents,
- la rédaction de courriers officiels ou le remplissage de formulaires CERFA,
- la relecture de votre manuscrit ou mémoire pour une correction approfondie,
- la mise en page de vos documents,
- la création de ce devis que votre client attend depuis plusieurs semaines,
- la création d’un tableau Excel pour la gestion de votre trésorerie, pour vos contacts,
- la saisie de vos factures dans votre logiciel ou encore le choix et l’installation d’un vrai logiciel de gestion !
Lors du premier rendez-vous avec votre secrétaire,
- Ciblez ensemble vos besoins,
- Définissez les tâches que vous souhaitez déléguer ainsi que le temps que vous aurez à lui consacrer afin de lui expliquer les différentes tâches à accomplir.
- Triez les urgences par…priorité ! Oui certaines urgences sont plus urgentes que d’autres !
Et cette Secrétaire Indépendante, je la trouve comment ?
Pas besoin de passer par une agence ou un cabinet de recrutement, contactez directement REP Secrétariat, Elodie s’adaptera à vos besoins et prendra en charge votre urgence administrative sans aucun surcoût !
Travailler avec REP Secrétariat, c’est collaborer avec une Secrétaire Qualifiée et Professionnelle, pour quelques heures ou quelques jours, pour un besoin ponctuel ou pour des besoins réguliers.
Bonjour, super quelle bonne idée ! C’est clair que c’est très pratique ce genre d’intervention. Et combien de temps faut-il vous prévenir à l’avance ? Merci.
Bonjour Hugo, je vous remercie pour votre commentaire. Mon planning est trés flexible, je m’adapte aux urgences de mes clients :-). En général, mon intervention est possible dans les 5 à 7 jours. J’ai également des créneaux spécifiques sur la semaine pour les urgences !
Je découvre avec plaisir votre blog!
En effet le secrétariat indépendant est devenu un moyen de faciliter la vie à un professionnel de santé surtout avec les technologies connexes mises en oeuvre.