10 bonnes raisons de gérer votre entreprise avec Excel

Pourquoi utiliser Excel pour gérer votre entreprise ?

Excel est un outil indispensable pour des millions d’entreprises, les tableaux les plus basiques se transforment en véritables tableaux de bord en quelques clics !

Facile à utiliser et abordable
le Pack Office fait partie des logiciels de base pour toute entreprise : 99% des entreprises sont équipées de la suite Office comprenant au minimum Word et Excel, mais seules 5% en connaissent toute la puissance ! Abordable, facile à installer et à utiliser, vous n’avez pas besoin d’un service informatique pour installer et utiliser Excel ! Les TPE et entrepreneurs individuels peuvent se permettre de s’équiper du Pack Office dès 60€ par an pour la suite Microsoft Office 365, entièrement en ligne, ou à partir de 99€ pour les versions fixes.
Entièrement personnalisable
Créez vos tableaux selon vos envies et faites les évoluer de mois en mois selon le développement de votre entreprise et de vos besoins : ajoutez des colonnes, modifiez l’emplacement des colonnes, insérer des menus déroulants ou des nouveaux tableaux… Votre entreprise s’agrandit ? Mettez en place rapidement un suivi des congés payés, des stocks ou des emprunts, gagnez en efficacité !
Des graphiques faciles à mettre en place
Les graphiques et Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel mettent en avant les chiffres clés de votre entreprise : vos meilleurs clients, vos principales dépenses, les clients à relancer en priorité… Créez des graphiques pertinents en quelques clics, en sélectionnant votre tableau et en choisissant parmi les propositions d’Excel.
Visualiser rapidement les informations essentielles
Grâce aux filtres, visualisez rapidement l’ensemble des factures d’un fournisseur précis ou toutes les dépenses liées à un chantier. Avec les mises en forme conditionnelles, mettez en avant les éléments à ne pas oublier : les factures en retard (ci-dessous), les clients à relancer, les visites médicales à repasser mais aussi les chantiers les + rentables !
Automatisation des calculs
Les totaux en bas des tableaux se font automatiquement grâce aux formules SOMME. Utilisez l’outil d’insertion de formules pour des calculs plus complexes (RechercheV, Somme.si ….) qui vous permettront de travailler sur plusieurs tableaux en même temps, sans avoir besoin de tout recopier : vos dépenses se recopieront automatiquement sur votre registre de trésorerie comme sur le Pack Tréso par exemple.
Compatible sur tous les supports
Excel est utilisable aussi bien sur PC que sur MAC. Aujourd’hui, vous pouvez également utiliser Excel sur Android ou Apple et remplir vos Tableaux de Suivi sur votre tablette ou smartphone. Vous pouvez bien sur utiliser les suites libres comme LibreOffice, ou la version en ligne de Google Sheet. Attention certaines formules ne sont pas compatibles entre les différents logiciels ou doivent être écrites différemment pour fonctionner correctement…
Avec des macros/VBA, votre tableau Excel peut devenir un véritable logiciel !
Grâce à Visual Basic, ajoutez des boutons et rendez vos tableaux plus dynamiques. Ci-dessous un formulaire de saisie des commandes clients, réalisé par Samir Elachouri.

Attention le développement Excel est un art, assurez-vous de bien conserver le mode d’emploi pour d’éventuelles modifications/évolutions. Et si le salarié qui vous a construit ce fichier quitte l’entreprise, est-ce que vous saurez le prendre en main ?!
Des commentaires et des notes sur vos tableaux
Commentez une ligne et laissez votre collaborateur ou votre client vous répondre ! Le fil de discussion sera toujours visible et daté, très utile dans le cadre des relances clients ou suivi des prospects !
Des fichiers légers qui s’ouvrent instantanément ou presque !
Pas besoin d’attendre 5 minutes ou plus comme avec certains logiciels…Vous pouvez travailler hors connexion à votre bureau, dans la voiture ou le train entre deux rendez-vous. Ne perdez plus de temps avec des logiciels lourds et encombrants !
Liaison avec tous les logiciels Office pour vous faire gagner du temps
Faites un publipostage avec Word d’après votre listing de contacts saisis sur Excel, créez un diaporama sur Power Point illustrés de graphiques qui analysent les données saisies sur Excel, confiez à Access votre base de données saisie au préalable sur Excel…