Travailler efficacement et sereinement de chez soi en tant que solopreneur

Devenir solopreneur est déjà un sacré défi, travailler en télétravail, en est un autre !

comment travailler efficacement chez soi ?

Vous pensez pouvoir travailler n’importe où ? Mais serez-vous aussi efficace dans votre voiture entre deux rendez-vous que si vous étiez installé à un bureau ? Allez-vous réussir à rester concentré sur votre travail en travaillant à la maison ? Les distractions ne manquent pas et la tv vous fait même de l’œil…

Travailler de chez soi demande une grande rigueur, de l’organisation et de la maîtrise de soi :

il faut savoir dire NON au dernier épisode mis en ligne, au linge qui vous nargue, tout comme aux amis qui sonnent à la porte…ils risquent de venir vous rendre visite à toutes heures, sans penser que vous avez un planning et des deadline à respecter !

Travailler chez soi ne veut pas dire travailler tout en s’occupant des enfants…Beaucoup de parents s’en sont rendus compte pendant le confinement. Comment travailler avec les enfants à occuper, surveiller et qui viennent vous voir toutes les 5 minutes pour poser des questions ? Afin de concilier vie de famille et vie professionnelle à la maison, il faut s’organiser et parfois confier les enfants à la crèche ou à une assistante maternelle…pour pouvoir enfin travailler !

Vous travaillez seul mais vous avez besoin de rencontrer d’autres personnes de temps en temps ?

Renseignez vous sur les espaces de Coworking : vous pourrez vous y rendre occasionnellement ou régulièrement selon vos envies.

Ci-dessous les bureaux à partager de WIN à Nantes.

Travailler en dehors de son domicile permet de couper plus facilement et d’arrêter de travailler à des heures précises, afin de vous protéger du stress, du surmenage et du burn out.

Choisissez votre nouveau lieu de travail calme et proche de votre domicile, pour ne pas perdre de temps dans les déplacements. Un endroit où vous pourrez faire des rencontres, pour développer votre réseau, échanger avec d’autres indépendants de toutes professions…le partage d’idées et d’expériences est toujours très enrichissant !

Vous pouvez ainsi travailler dans les espaces de Coworking, en solo ou avec d’autres entrepreneurs, dans les bibliothèques, cafés…Trouvez un endroit où vous vous sentez bien et dans lequel vous pouvez rester concentré sur vos tâches.

Si vous avez le projet de voyager tout en travaillant, c’est tout à fait possible ! Il vous faudra simplement trouver un lieu de travail de ville en ville ou aménager un espace de travail dans votre véhicule.

L’aménagement de votre bureau :

Aménagez votre espace de travail dans un endroit calme de votre maison, un vrai bureau où vous pourrez installer vos dossiers, livres et notes, où vous pourrez facilement recharger vos outils de travail.

Travailler sur la table du salon et ramasser ses dossiers tous les soirs, les ressortir le matin…c’est fatiguant, vous risquez de perdre des documents et surtout vous perdrez inévitablement du temps et de l’énergie. Le télétravail ne nécessite normalement qu’un ordinateur et un accès internet mais il faudra surement un peu plus d’espaces pour entreposer vos plans, vos livres ou traités liés à vos missions, et vos notes.

En vous installant à votre bureau, vous préparez votre cerveau à travailler efficacement. Restez loin du linge à repasser, de la vaisselle à faire et du petit dernier qui vous sollicite pour venir dans vos bras… A votre bureau, vous êtes là pour faire tourner votre entreprise, répondre à vos clients et à vos partenaires. Une fois sorti de votre bureau, vous arrêtez de travailler et ne pensez plus qu’à vous et à votre famille.

Evitez d’installer votre bureau dans votre chambre, la chambre est consacrée au repos uniquement. Installez-vous dans une pièce fermée et isolée du reste de la maison pour être sûre de ne pas être dérangé en plein travail. Vous pouvez également construire un bureau indépendant au fond du jardin, au milieu de la nature et des oiseaux qui chantent ! Vous bénéficierez ainsi d’une bonne luminosité, et le paysage agréable va stimuler votre créativité.

Prenez le temps de décorer votre bureau avec des couleurs stimulantes, des tableaux et illustrations qui sauront vous motiver et vous apaiser dans les situations de stress. Selon les gouts, cela peut aussi bien être des paysages champêtres que la dernière Ferrari ! Faites vous plaisir et laissez-vous rêver, c’est VOTRE espace.

Travaillez confortablement de chez vous

Pour être efficace dès le matin, commencez la journée par une heure de sport, des étirements, du yoga, de la méditation, du Taichi, etc, afin de faire circuler l’énergie en vous et commencez la journée sereinement.

Bouger régulièrement, ne restez pas des heures sans bouger derrière votre écran ! Faites des pauses toutes les heures, allez faire quelques pas dehors ou à la cuisine pour prendre un thé, un café et…retournez travailler !

Equipez votre bureau d’une chaise confortable et d’une tapis de souris ergonomique ou d’une souris spécifique. Pour éviter les problèmes de jambes lourdes en fin de journée, achetez un repose-pieds. Si vous travaillez uniquement avec un ordinateur portable, réhaussez-le avec un support spécifique. Pour plus de confort, je vous conseille de brancher votre ordinateur portable à un second écran, un clavier et une souris : votre espace de travail sera ainsi plus grand et vous travaillerez avec plus d’efficacité.

Vous trouverez davantage d’informations sur le site Biendansmontravail, dont sont issues les deux schémas ci-dessous pour vous éviter lombalgies et torticolis.

amenager son bureau pour eviter les lombalgies

amenager son bureau avec un ordinateur portable

Évitez de travailler sur écran tard le soir, cela provoque des difficultés d’endormissement voire des insomnies…

En fin de journée, utilisez un filtre sur l’écran (blueshade) ou des lunettes à lumière bleue. Si vous travaillez en extérieur, investissez dans un filtre anti-reflets et orientez l’écran selon la luminosité, afin d’éviter maux de tête et répercussions sur la vision à long terme.

Fixez vos horaires de travail

Le gros risque de travailler chez soi est de travailler tout le temps, 7 jours sur 7, de 7h à 22h… et de répondre aux messages ou appels des clients quelque soit l’heure. Et même une fois le téléphone et l’ordinateur éteints, vous pensez encore à vos clients et à tout ce que vous n’avez pas pu faire dans la journée !

Commencez et terminez à des heures fixes ou au moins fixer des limites : pour ma part, je coupe l’ordinateur et les réseaux sociaux à 21h au plus tard. Certains jours, j’ai terminé bien plus tôt et d’autres jours, c’est cette heure limite qui me force à m’arrêter de travailler et à me reposer !

Tenir un planning en tant qu’indépendant est complexe, il vous faut gérer les urgences et priorités de vos clients, qui changent de jours en jours…Conservez des plages horaires pour les urgences et travaillez selon vos préférences : tôt le matin, tard le soir, le week-end quand les enfants ne sont pas là…Ne vous forcez pas à travailler mais travaillez avec envie, la qualité de votre travail s’en ressentira.

Vous pouvez utiliser des outils de gestion de temps et/ou de tâches pour organiser vos projets et ne rien oublier : j’utilise Hours pour chronométrer le temps passé pour chaque client et Todoist pour lister toutes les tâches.

Dernier conseil : Acceptez d’avoir du retard sur un dossier, en travaillant tard ou le week-end en urgence, avec la fatigue accumulée et la pression, le travail n’en sera pas meilleur. Vous serez plus susceptible de faire des erreurs dans votre mission avec le risque de perdre le client…Prévoyez toujours du retard sur un dossier, rallongez un peu vos délais de livraison par précaution et si vous avez terminé plus tôt, votre client en sera ravi ! Aussi, pensez à respecter les plages de repos : faites régulièrement des pauses dans la journée, renseignez-vous sur la méthode Pomodoro qui vous permet de travailler efficacement sur la durée et ne travaillez pas 7 jours sur 7.

Devenir solopreneur est déjà un sacré défi, travailler en télétravail, en est un autre !

Travailler de chez soi demande une grande rigueur, de l’organisation et de la maîtrise de soi :