Suivi des Congés Payés
Gérez les congés de vos salariés sur un calendrier Excel
Ce tableau Excel se présente comme un calendrier pour vous aider dans la gestion des absences de votre personnel :
- les salariés sont listés dans une colonne sur la gauche,
- le calendrier indique les jours (lundi, mardi…), les mois mais aussi les numéros de semaine,
- les week-end sont grisés pour une meilleure lisibilité mais cela ne vous empêche pas de remplir ces cases
- la partie bilan calcule automatiquement le nombre de jours de congés pris par chaque salarié,
- vous pouvez utiliser 4 types d’absences, qui sont déjà préremplis (CP, Maladie, RTT, Accident du travail), mais vous pouvez les modifier pour adapter ce tableau à vos besoins,
- ce fichier est prêt à l’emploi pour 2023.
Pour vous faciliter le travail, les noms des salariés sont à remplir uniquement la partie bilan, ils seront recopiés automatiquement sur le calendrier et vous pouvez rajouter autant de salariés que vous le voulez !
Sélectionnez les différents types d’absence de vos salariés (maladie, congés payés, RTT…) sur la partie calendrier
Le 2nd onglet comprend un bilan de toutes ces absences :
Le petit plus :
ce calendrier est perpétuel, il vous suffit de changer l’année tout en haut à gauche du calendrier (sous le format 01/01/2022) pour passer à l’année suivante : les jours, numéros de semaine changent automatiquement ! Ce fichier est déjà prêt à l’emploi pour l’année 2023.
Un suivi des congés facile à utiliser, sans aucune macro.
Dans la partie bilan, vous trouverez quelques explications pour vous aider à l’utiliser.
Besoin d’ajouter des colonnes, des calculs supplémentaires ?
Ce tableau est le votre dès que vous l’avez téléchargé, vous pouvez tout modifier vous-même les couleurs, ajouter ou supprimer des colonnes…N’hésitez pas à me contacter si vous voulez un suivi des congés entièrement adapté à vos besoins !
Par exemple :
- Ajout de colonnes supplémentaires avec les numéros de matricules des salariés, leur statut (Cadre/Ouvrier/Etam),Ajout de la date d’entrée des salariés ou de leur ancienneté,
- Calcul du nombre de jours de congés payés restants,
- Calcul du nombre de samedis travaillés,
- Mise en évidence des périodes de congés scolaires,
- Modification des couleurs selon le type d’absence : CP, RTT, maladie…
