Un tableau qui vous sera bien utile pour le suivi des congés payés !

Ce tableau Excel se présente comme un calendrier pour vous aider dans la gestion des absences de votre personnel :

• les salariés sont listés dans une colonne sur la gauche,
• le calendrier indique les jours (lundi, mardi…), les mois mais aussi les numéros de semaine,
• les week-end sont grisés pour une meilleure lisibilité mais cela ne vous empêche pas de remplir ces cases
• la partie bilan calcule automatiquement le nombre de jours de congés pris par chaque salarié,
• vous pouvez utiliser 4 types d’absences, qui sont déjà préremplis (CP, Maladie, RTT, Accident du travail), mais vous pouvez les modifier pour adapter ce tableau à vos besoins.

Pour vous faciliter le travail, les noms des salariés sont à remplir uniquement la partie bilan, ils seront recopiés automatiquement sur le calendrier et vous pouvez rajouter autant de salariés que vous le voulez !

Sélectionnez les différents types d’absence de vos salariés (maladie, congés payés, RTT…) sur la partie calendrier

 

Le petit plus : 

ce calendrier est perpétuel, il vous suffit de changer l’année tout en haut à gauche du calendrier (sous le format 01/01/2016) pour passer à l’année suivante : les jours, numéros de semaine changent automatiquement !

Un suivi des congés facile à utiliser, sans aucune macro.

Dans la partie bilan, vous trouverez quelques explications pour vous aider à l’utiliser.

Besoin d’ajouter des colonnes, des calculs supplémentaires ?

• Ajout de colonnes supplémentaires avec les numéros de matricules des salariés, leur statut (Cadre/Ouvrier/Etam),
• Ajout de la date d’entrée des salariés ou de leur ancienneté,
• Calcul du nombre de jours de congés payés restants,
• Calcul du nombre de samedis travaillés,
• Mise en évidence des périodes de congés scolaires,
• Modification des couleurs selon le type d’absence : CP, RTT, maladie…

Téléchargez le Suivi des Congés Payés