Un tableau qui vous sera bien utile pour le suivi des congés payés !
Ce tableau Excel se présente comme un calendrier pour vous aider dans la gestion des absences de votre personnel :
- les salariés sont listés dans une colonne sur la gauche,
- le calendrier indique les jours (lundi, mardi…), les mois mais aussi les numéros de semaine,
- les week-end sont grisés pour une meilleure lisibilité mais cela ne vous empêche pas de remplir ces cases
- la partie bilan calcule automatiquement le nombre de jours de congés pris par chaque salarié,
- vous pouvez utiliser 4 types d’absences, qui sont déjà préremplis (CP, Maladie, RTT, Accident du travail), mais vous pouvez les modifier pour adapter ce tableau à vos besoins.
Pour vous faciliter le travail, les noms des salariés sont à remplir uniquement la partie bilan, ils seront recopiés automatiquement sur le calendrier et vous pouvez rajouter autant de salariés que vous le voulez !
Sélectionnez les différents types d’absence de vos salariés (maladie, congés payés, RTT…) sur la partie calendrier
Le 2nd onglet comprend un bilan de toutes ces absences :
Le petit plus :
ce calendrier est perpétuel, il vous suffit de changer l’année tout en haut à gauche du calendrier (sous le format 01/01/2020) pour passer à l’année suivante : les jours, numéros de semaine changent automatiquement ! Ce fichier est déjà prêt à l’emploi pour l’année 2020.
Un suivi des congés facile à utiliser, sans aucune macro.
Dans la partie bilan, vous trouverez quelques explications pour vous aider à l’utiliser.
Besoin d’ajouter des colonnes, des calculs supplémentaires ?
Ce tableau est le votre dès que vous l’avez téléchargé, vous pouvez tout modifier vous-même les couleurs, ajouter ou supprimer des colonnes…N’hésitez pas à me contacter si vous voulez un suivi des congés entièrement adapté à vos besoins !
Par exemple :
- Ajout de colonnes supplémentaires avec les numéros de matricules des salariés, leur statut (Cadre/Ouvrier/Etam),Ajout de la date d’entrée des salariés ou de leur ancienneté,
- Calcul du nombre de jours de congés payés restants,
- Calcul du nombre de samedis travaillés,
- Mise en évidence des périodes de congés scolaires,
- Modification des couleurs selon le type d’absence : CP, RTT, maladie…
