Tableau de Suivi des Salariés et des Congés
Vous recherchez un tableau Excel pour la gestion de vos salariés ?
Grâce à ce tableau de suivi, vous pourrez :
- voir d’un coup d’œil toutes les coordonnées de vos salariés (nom, adresse, mail et téléphone, date de naissance)
- avoir un suivi des dates d’entrées et de sorties
- suivre les dates de visites médicales et des formations de SST (Sauveteur Secouriste du Travail) et/ou de formations spécifiques à votre entreprise
- remplir le calendrier des absences au fur et à mesure des demandes de congés/RTT (et aussi des arrêts maladie, formations que vous pouvez personnaliser)
- voir d’un coup d’œil le nombre de jours de congés payés pris par salarié
Ce tableau est très simple à remplir ! La première page vous permet de personnaliser votre tableau de suivi en indiquant vous-même les éléments que vous voulez voir apparaitre dans les menus déroulants. Vous pouvez ainsi indiquer 9 types de contrats (CDD/ CDI…) et 9 statuts (Cadre/ouvrier), 10 motifs d’absence et vous pouvez bien sur en rajouter davantage en insérant des lignes.
Saisissez l’ensemble des coordonnées de vos salariés et les différents éléments de leurs contrats de travail.
Sur la partie calendrier, choisissez les noms des salariés grâce au menu déroulant, pas besoin de tout ressaisir !
Vous bénéficiez d’une partie bilan qui récapitule toutes les absences de vos salariés pour l’année.
Remplissez le tableau de suivi des salariés avec les noms et adresse de vos salariés et les différentes informations dont vous avez besoin. Vous pouvez bien sur rajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, changer les couleurs…c’est VOTRE tableau de suivi pour VOS salariés :-).
La première page INDEX vous indique comment l’utiliser :
Le petit plus :
ce calendrier est paramétré pour les congés 2023-2024 (du 01/06/2023 au 31/05/2024), il vous suffit de changer l’année tout en haut à gauche du calendrier (sous le format 01/06/2022) pour passer à l’année suivante : les jours, numéros de semaine changent automatiquement. Il est donc réutilisable d’année en année !
Un tableau de suivi des salariés facile à utiliser, sur Excel, sans aucune macro.
Besoin d’ajouter des colonnes, des calculs supplémentaires ?
- Calcul automatique de l’ancienneté de vos salariés,
- Calcul du nombre de jours de congés payés restants,
- Calcul du nombre de samedis travaillés,
- Mise en évidence des périodes de congés scolaires,
- Modification des couleurs selon le type d’absence : CP, RTT, maladie…
