Suivi des factures clients sur Excel

Suivez l’état de règlement de vos ventes et factures clients sur ce tableau Excel

Ce fichier n’est pas un facturier mais il vous permet de suivre rapidement les règlements et impayés de vos clients. Pourquoi un fichier Excel ? Un fichier Excel est facile à utiliser et à modifier : rajoutez des colonnes pour adapter ce fichier à votre activité (ajout de la retenue de garantie, de remises, du nom du chantier…), modifiez les couleurs ou les intitulés des colonnes et ajoutez des graphiques.

Ce fichier se présente en 4 parties :

les Clients : indiquez les coordonnées de vos clients (adresse, mail, téléphone…)
les Factures : saisissez toutes vos factures clients (date, numéro de facture, montant HT, TVA et TTC, échéance et date de règlement)
Bilan : 2 tableaux croisés dynamiques récapitulent les sommes dues ou réglées par clients (mise à jour automatique)
les échéanciers vous indiquent les sommes facturées, réglées ou à relancer par mois. Echéanciers paramétrés pour 5 ans de 2024 à 2028. Nouvel échéancier à créer d’un clic !

Toutes ces fonctionnalités sont réunies dans un seul et unique tableau Excel rapide et facile d’utilisation.

Informations pratiques :

Fichier illimité : nombre de clients, de factures et d’échéanciers illimités

Date de mise à jour : aout 2025

Format : Excel (.xlsx)

Comptabilité : Microsoft Excel 2007 et + (PC et MAC)

Sans abonnement, achat unique et non verrouillé

Achat en 1 clic : ajouter au panier et recevez le lien de téléchargement par mail.

Entièrement modifiable et personnalisable à vos besoins, compatible uniquement sur Excel de Microsoft Office, il fonctionne uniquement avec des formules de calculs, aucune macro.

Ce fichier est libre, non verrouillé, il est facilement modifiable. Vous pouvez rajouter, modifier, supprimer autant de colonnes que vous voulez pour faire de ce tableau de suivi, VOTRE tableau de suivi ! N’hésitez pas à me contacter et à m’expliquer vos besoins : Demande de personnalisation.

Comment utiliser ce Suivi des Factures Clients sur Excel ?

Très simple d’utilisation, il s’adaptera facilement à votre entreprise !

Une seule étape suffit, saisissez tout simplement vos factures : numéro et date de la commande, nom du fournisseur et le montant HT, vous pouvez également indiquer la référence du chantier ou du client, la date de livraison et un commentaire.

Une fois le règlement réalisé, reprenez votre tableau pour indiquer la date de règlement et votre échéancier se met à jour tout seul ! Le tableau des factures vous indique également une alerte si la facture est en retard de paiement et doit être relancée.

Saisissez ou importez vos clients via un copier/coller dans l’onglet Clients
Saisissez vos factures dans l’onglet Factures :
1. date et numéro de facture
2. Sélectionnez le client dans la liste déroulante
3. Indiquez le détail de la facture si besoin
4. Indiquez le montant HT et le taux de TVA
5. Le montant de la TVA et le total TTC est calculé automatiquement
6. Indiquez la date d’échéance et la date de règlement
L’état de la facture est mis à jour automatiquement : réglé (si la date de règlement est indiquée) / en attente (si la date d’échéance est encore en cours) / à relancer (si la date d’échéance est dépassée.

Dans les échéanciers, vous retrouverez le détail de votre Chiffre d’Affaires mois après mois en distinguant les factures réglées et les factures à relancer.

Dans l’onglet Bilan, des tableaux croisés dynamiques indiquent la répartition de votre CA par client.
Sur la première feuille INDEX, vous trouverez un mode d’emploi pour bien l’utiliser. D’autres tableaux ou graphiques sont réalisables sur demande en remplissant le formulaire de personnalisation.

Comment télécharger ce tableau de suivi des factures clients sur Excel ?

Ajoutez ce tableau de suivi dans votre panier en cliquant sur le bouton ci-dessous. Confirmez votre commande. Suite à votre paiement, vous recevrez un lien de téléchargement par mail avec votre facture.