Logiciels pour gérer une association loi 1901 : le guide du trésorier de petite association
En quoi consiste la gestion d’une association ?Être trésorier d’une association loi 1901, c’est souvent composer avec peu de moyens, des bénévoles motivés, et beaucoup de bonne volonté. Mais côté gestion, vous n’avez pas à tout faire à la main !Aujourd’hui, il existe plusieurs logiciels adaptés à la taille et aux besoins des petites structures.Que vous cherchiez à suivre vos dépenses, gérer les cotisations ou préparer votre AG, ce comparatif est pour vous.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour une petite association ?
Quel logiciel choisir ? A quel prix et avec quelles fonctionnalités pour une association ?
Etudions en détail le fonctionnement de ces différents outils, tous dédiés à la gestion associative :
AssoConnect est une solution en ligne complète, destinée à accompagner les associations dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Elle regroupe, au sein d’un même outil
- la comptabilité,
- la gestion des adhérents,
- les paiements en ligne,
- la communication (emailings, newsletters)
- la création d’un site internet.
Sa prise en main est intuitive, même sans compétences techniques spécifiques. Fiable et sécurisée, la plateforme facilite le suivi administratif et financier. Toutefois, son coût, basé sur un système d’abonnement (300€/an environ), peut représenter un frein pour les structures aux moyens limités.
⇒AssoConnect convient particulièrement aux associations structurées ou en développement.
Avantages de ASSOCONNECT
- Interface intuitive
- Suivi comptable complet
- Paiement des cotisations en ligne
- Outils de newsletter et site inclus
Inconvénients de ASSOCONNECT
- Nécessite un budget important : à partir d’environ 21 €/mois
- Nombreuses fonctionnalités non utilisées par les petites associations
- Fonctionnement complexes pour des non initiés à l’informatique
Assoconnect est idéal pour une association en plein développement, avec son système de paiement en ligne, de newsletter mais il est trop lourd pour les petites associations et grèvent leur budget de fonctionnement.
HelloAsso est bien connu pour son système de paiement en ligne totalement gratuit : adhésions, dons, billetterie, ventes d’articles ou inscriptions à des événements… sans frais ni abonnement.
Entièrement financée par les contributions volontaires des donateurs, elle ne prélève aucun frais, ce qui la rend particulièrement accessible aux petites structures. L’outil est simple à prendre en main et ne nécessite aucune compétence technique. Il ne propose toutefois pas de comptabilité intégrée, ce qui peut nécessiter un outil complémentaire.
Avantages de HELLOASSO
- 100% gratuit
- Formulaires en ligne prêts à l’emploi (lancement de campagne d’adhésion, de dons et tombolas)
- Facilité d’utilisation
Inconvénients de HELLOASSO
- Pas de comptabilité, permet seulement la gestion des adhésions et tombolas
- Outils limités pour la gestion de membres.
- Les donateurs sont parfois réticents par la contribution volontaire.
HelloAsso convient parfaitement aux associations recherchant une solution efficace et sans frais pour gérer leurs campagnes de financement et leurs inscriptions.
Tableaux Excel ou LibreOffice – La solution maison et économique
Le tableau Excel ou LibreOffice reste une solution simple, économique et personnalisable pour la gestion financière d’une petite association.
Il permet de suivre les recettes, les dépenses, les soldes bancaires et les cotisations, selon les besoins spécifiques de la structure. Facile à adapter, il convient parfaitement aux trésoriers à l’aise avec les outils bureautiques.
Cette méthode présente toutefois des limites : absence d’automatisation, risque d’erreurs manuelles, et difficulté à assurer une passation fluide en cas de changement de gestionnaire.
Avantages d’un tableau Excel
- Aucun abonnement
- Personnalisable selon vos besoins, s’adapte à l’évolution de votre association
- Facile à transmettre en cas de changement de trésorier
Inconvénients d’un tableau Excel
- Fonctionnalités limitées, pas ou peu d’automatisation (selon le niveau de connaissances d’Excel)
- Peut devenir complexe si l’activité se développe
- Risque d’erreurs de saisie
Le tableau Excel est particulièrement adapté aux associations de petite taille, avec peu de mouvements comptables et un fonctionnement bénévole : micro-association, comité de quartier, association sportive ou culturelle locale.
Astuce : REP Secretariat propose des fichiers Excel prêts à l’emploi pour la gestion de votre association, sans abonnement.
Dolibarr (avec module association) – Pour les associations geek-friendly
Dolibarr est un ERP open-source, configurable pour une association grâce à des modules dédiés : comptabilité, membres, événements, etc.
Il permet une gestion complète : comptabilité, adhérents, cotisations, événements, documents et rapports d’activité. Sa modularité et sa richesse fonctionnelle en font un outil puissant et évolutif. Toutefois, son installation et sa configuration requièrent des compétences techniques, ce qui peut représenter un obstacle pour les associations sans ressource informatique.
Avantages de Dolibarr
- Personnalisation poussées : interface, modules supplémentaires, fonctionnalités…
- Gestion comptable avancée quelque soit la taille de l’association
- Gratuit et installable en ligne ou localement
Inconvénients de Dolibarr
- Pas prêt à l’emploi : installation très technique
- Nécessite de bonnes connaissances en informatique et site web (installation, paramétrage, maintenance…)
Gratuit et personnalisable, Dolibarr convient particulièrement aux structures organisées, ou à celles disposant d’un bénévole ou d’un prestataire capable d’en assurer le déploiement et la maintenance.
BasiCompta est un logiciel en ligne conçu pour simplifier la tenue de la comptabilité des petites associations, notamment celles affiliées à des fédérations comme la Ligue de l’enseignement ou à certaines banques.
Il permet de saisir les recettes et dépenses, d’éditer des journaux comptables, de produire un bilan annuel et de préparer les comptes pour l’assemblée générale. L’interface est épurée et pensée pour les utilisateurs sans formation comptable. Bien que limité à la seule gestion comptable, il répond efficacement aux obligations réglementaires.
Son accès est généralement réservé aux adhérents des structures partenaires, avec un budget de 50 à 100€ par an.
Avantages de Basi Compta
- Très accessible même sans compétences comptables
- Conforme aux obligations légales avec une comptabilité avancée
- Utilisable en ligne, plusieurs utilisateurs possibles
Inconvénients de Basic Compta
- Réservé aux adhérents de certaines fédérations ou banques
- Uniquement dédié à la comptabilité (pas de gestion de membres ni d’évenements)
BasiCompta convient aux associations souhaitant une comptabilité claire, simple et conforme.
Le Registre Asso : une solution clé en main pour les amateurs d’Excel
Vous cherchez une solution simple, fiable, sans abonnement, et déjà prête à l’emploi ? Le REGISTRE ASSO a été pensé pour vous !
Avantages du REGISTRE ASSO
- Sans abonnement : achat unique et illimité
- Facilité d’utilisation
- Evolutif et adaptable aux besoins de votre association
Inconvénients du REGISTRE ASSO
- Nécessite une version d’Excel récente (Microsoft 2016 et supérieure)
- Comptabilité de trésorerie uniquement
- Fichier local ou à partager via un Cloud
