Ce formulaire sous forme de liste de messages vous permettra de noter rapidement l’essentiel des appels téléphoniques lors des absences votre responsable, votre associé, votre collaborateur, votre collègue… A son retour, donnez lui la ou les feuilles et il ne lui reste plus qu’à les rappeler
Le principe des cases à cocher vous fera gagner du temps et la présentation sous forme de liste simplifiera la lecture
- Cocher la case URGENT en cas de priorité pour que le destinataire le traite…en urgence à son retour !
- Notez les coordonnées de l’appelant : nom, entreprise, numéro de téléphone,
- Choisissez l’action à faire par le destinataire du message
- Précisez quelques informations sur cet appel et…passez au suivant !
Fini les messages qui traînent sur les Post-It, téléchargez gratuitement cette liste pour prendre les messages :
Format A4, 6 messages par feuille