Ce formulaire vous permettra de noter tous les éléments importants lors de vos prises de messages pour votre responsable, votre associé, votre collaborateur, en cas d’absence de votre collègue…
Le principe des cases à cocher vous fera gagner du temps et une grande partie de cette fiche est dédiée au message en lui-même !
- Cocher la case URGENT en cas de priorité pour le destinataire que le traite…en urgence !
- Notez les coordonnées de l’appelant : nom, entreprise, tel voire adresse mail si besoin
- Choisissez l’action à faire par le destinataire du message
Fini les messages qui traînent sur les Post-It, téléchargez gratuitement cette fiche pour prendre les messages :
Format : 2 fiches par feuille A4, soit format A5.