suivre ses factures fournisseurs sur Excel

Le suivi de vos factures fournisseurs entièrement automatisé !

Suivez de près les échéances de vos fournisseurs, ayez un œil sur l’ensemble de vos achats et sur votre budget !

Le Suivi-Fournisseurs, entièrement réalisé sur Excel, vous indique automatiquement :

  • la somme de vos factures arrivant à échéance
  • la somme des factures réglées par quinzaine
  • les factures restant à régler ou en retard…

Grâce au Suivi-Fournisseurs, vous pouvez voir d’un coup d’œil toutes vos factures en retard.


L’état de la facture (“réglé, en attente, en retard”) se remplit automatiquement selon la date de l’échéance, notez simplement la date de votre règlement pour que la ligne affiche “Réglé”. Les factures en retard sont automatiquement surlignées en orange, vous ne pouvez plus les oublier ! Vous pouvez utilisez les filtres pour afficher uniquement les factures à régler par exemple
suivre ses factures fournisseurs sur Excel

Ce tableau de suivi est accompagné d‘un échéancier qui vous détaille les montants restant à régler par quinzaine. L’échéancier se remplit automatiquement selon les factures que vous saisissez, vous n’avez plus besoin de sortir votre calculatrice pour savoir ce qu’il vous reste à régler avant la fin du mois !!!

tableau excel echeancier des reglements fournisseurs

 <Mise à jour du 07/06/2019 : Échéanciers 2019, 2020 et 2021 + prise en compte des avoirs >

 

Sur demande, ce tableau peut être adapté à vos besoins pour indiquer par exemple :
  • les sommes réglées selon différents mode de paiement (chèque, CB, Paypal…) ;
  • les sommes réglées par fournisseurs ou par catégories (achat de matières 1ères, sous-traitance, location…) ;
  • calcul automatique du montant TTC avec choix de la tva…

N’hésitez plus, gagnez du temps et faites une demande de personnalisation !


Comment utiliser ce tableau de bord sur Excel ?

Pas besoin d’être un expert sur Excel pour utiliser ce tableau de suivi ! Une seule étape suffit, saisissez tout simplement vos factures fournisseurs (numéro et date de la facture, nom du fournisseur, la référence de l’affaire ou chantier, le montant HT, la TVA, l’échéance), selon l’échéance la ligne va automatiquement vous indiquer si la facture est en retard de règlement. Une fois le règlement réalisé, reprenez votre tableau pour indiquer la date de règlement et votre échéancier se met à jour tout seul !

Il fonctionne sous Microsoft Excel 2007 (et versions supérieures), vous pouvez le modifier autant que vous voulez pour l’adapter à vos besoins : rajouter des colonnes de calcul, supprimer des lignes, modifier les couleurs…

Sur la première feuille INDEX, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour bien l’utiliser.

 


Téléchargez le Suivi-Fournisseurs sur Excel :