Tableau Excel de Suivi Fournisseurs à télécharger
Le suivi de vos factures fournisseurs entièrement automatisé sur Excel
Suivez de près les échéances de vos fournisseurs, ayez un œil sur l’ensemble de vos achats et sur votre budget !
Entre les relances, les échéances et les bons de commande, il est facile de s’y perdre quand on gère seule l’administratif d’une petite entreprise. Ce tableau Excel de suivi fournisseurs a été conçu pour vous aider à centraliser toutes les informations au même endroit, suivre les paiements, et gagner en efficacité au quotidien. Simple, clair et prêt à l’emploi, il devient vite un outil indispensable pour toute secrétaire de TPE qui veut garder le contrôle sans s’encombrer d’un logiciel complexe.
Le Suivi-Fournisseurs est un fichier Excel de gestion fournisseurs, entièrement automatisé et SANS ABONNEMENT qui calcule automatiquement :
- la somme de vos factures arrivant à échéance,
- la somme des factures réglées par quinzaine,
- les factures restant à régler ou en retard,
- votre échéancier mois par mois.
Grâce au Suivi-Fournisseurs, vous pouvez voir d’un coup d’œil toutes vos factures arrivant à échéance ou en retard.
Comment fonctionne ce Suivi Fournisseurs sur Excel ?
- Personnalisez vos modes de réglements et taux de TVA dans l’onglet Index
- Saisissez vos factures dans l’onglet « Fournisseurs » : indiquer les dates d’échéances et de réglement
- Consultez votre bilan et votre échéancier
Pas besoin d’être un expert sur Excel pour utiliser ce tableau de suivi ! Une seule étape suffit, saisissez tout simplement vos factures fournisseurs (numéro et date de la facture, nom du fournisseur, la référence de l’affaire ou chantier, le montant HT, la TVA, l’échéance), selon l’échéance la ligne va automatiquement vous indiquer si la facture est en retard de règlement. Une fois le règlement réalisé, reprenez votre tableau pour indiquer la date de règlement et votre échéancier se met à jour tout seul !
Il fonctionne sous Microsoft Excel 2007 (et versions supérieures), vous pouvez le modifier autant que vous voulez pour l’adapter à vos besoins : rajouter des colonnes de calcul, supprimer des lignes, modifier les couleurs…
Sur la première feuille INDEX, vous trouverez un mode d’emploi avec toutes les informations nécessaires pour bien l’utiliser.
1/Mise en évidence des factures en retard de paiement
L’état de la facture (« réglé, en attente, en retard ») se remplit automatiquement selon la date de l’échéance, notez simplement la date de votre règlement pour que la ligne affiche « Réglé ».
Les factures en retard sont automatiquement surlignées en orange, vous ne pouvez plus les oublier !
Utilisez les filtres pour afficher uniquement les factures à régler ou l’ensemble des factures d’un même fournisseur.
2/L’échéancier mensuel de vos factures fournisseurs
L’échéancier détaille les montants restant à régler par quinzaine. Remplit automatiquement d’après votre saisie, vous n’avez plus besoin de sortir votre calculatrice pour savoir ce qu’il vous reste à régler avant la fin du mois !!!
Inclus 5 Échéanciers de 2025 à 2030, nouvel échéancier simple à créer en 1 clic.
3/Bilan des factures fournisseurs à régler
Deux tableaux croisés dynamiques dressent le bilan de vos dépenses, par mois et par fournisseur :
Retrouvez facilement les sommes dues ou réglées par mois/par fournisseur sans avoir besoin de ressortir toutes vos factures ni votre calculatrice !
Si vous avez régulièrement plusieurs TVA sur vos factures fournisseurs, choisissez le Suivi Fournisseurs 4 TVA : les montants de TVA sont à saisir manuellement comme ci-dessous
Sur demande, ce tableau peut être adapté à vos besoins pour indiquer par exemple :
- les sommes réglées selon différents mode de paiement (chèque, CB, Paypal…) ;
- les sommes réglées par fournisseurs ou par catégories (achat de matières 1ères, sous-traitance, location…) ;
- Graphiques…
