Vos tableaux Chrono Factures et Chrono Devis
Pourquoi utiliser un tableau Chrono sur Excel ?
Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan ou secrétaire d’association, organiser vos documents commerciaux dans l’ordre chronologique est essentiel. Un tableau Chrono pour vos factures et devis vous permet de suivre précisément chaque numéro attribué, d’éviter les doublons et de respecter les obligations légales en matière de numérotation.
Grâce à ce type de fichier Excel :
- Gagnez du temps,
- Sécurisez votre gestion administrative
- Facilitez le suivi des encaissements.
C’est un outil simple mais redoutablement efficace pour rester rigoureux dans votre facturation tout au long de l’année.
Télécharger un fichier Chrono prêt à l’emploi et utilisez le immédiatement !
Comment utiliser le Pack Chrono sur Excel ?
Le Pack Chrono, fichier Excel prêt à l’emploi est léger, simple et rapide à prendre en main, il est comprend un mode d’emploi détaillant l’ensemble de ses fonctionnalités (page Index).
Utilisable uniquement sur Excel de Microsoft Office (versions 2016 et supérieures), sur PC ou MAC.
Structuré et automatisé pour vous faciliter la gestion de votre entreprise.
- Le Tableau de Bord indique l’évolution de votre Chiffre d’affaires mensuel et annuel,
- Le Chrono Factures détaille l’ensemble de vos factures ,
- Le Chrono Devis détaille l’ensemble de vos devis,
- Les Listes afin de personnaliser vos menus déroulants.
- Un véritable outil de suivi de facturation sur Excel :
=> Identifiez rapidement les devis non transformés.
=> Visualisez les paiements en attente.
=> Suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires mois par mois.
Ce fichier Excel devient ainsi un véritable tableau de bord commercial, vous aidant à rester rigoureux et organisé toute l’année.
Comment obtenir le Pack Chrono ?
- Ajoutez le fichier à votre panier (bouton en bas de page)
- Cliquez sur le lien de téléchargement reçu par mail
- Enregistrez votre fichier sur votre ordinateur (ou sur un Cloud, Drive…)
- Modifiez les intitulés sur l’onglet Listes selon vos besoins
- Commencez votre saisie et visualisez votre résultat en temps réel.
Détail des fonctionnalités du Pack Chrono Devis/Factures
1/Le Chrono Factures :
- Il vous permet de bien respect la numérotation de vos factures (chaque facture doit avoir un numéro unique, plus de détails ici)
- Il retrace l’ensemble de vos factures : le numéro et la date de la facture, le nom du client, la prestation ou le produit concerné, le montant et le règlement,
- La colonne Prestation (qui peut être renommée par Produit) est une liste déroulante, que vous pouvez remplir vous-même dans la feuille Listes,
- L’état de la facture se remplit automatiquement selon la date de la facture, la date du jour et la date de règlement. Si la facture n’est pas réglée au bout de 30 jours, elle devient rouge, « à relancer ».
- Indiquez la date de règlement et choisissez le mode de paiement dans la liste déroulante (modifiable dans la feuille Listes), la facture devient automatiquement « réglée ».
Ce tableau de bord vous assiste dans le suivi des règlements de vos factures et notamment des clients à relancer : si la facture n’est pas réglée au bout d’un mois, toute la ligne se met en rouge !
2/Le Chrono Devis :
Le chrono devis est le frère jumeau du chrono facture, seule la partie règlement est modifiée et remplacée par une partie suivi des devis (devis accepté, refusé, à relancer…).
- Il vous permet de bien respect la numérotation de vos devis
- Il retrace l’ensemble de vos devis : le numéro et la date de la facture, le nom du client, la prestation ou le produit concerné, le montant,
- La colonne Prestation est une liste déroulante, à personnaliser dans la feuille Listes (indiquez l’intitulé de vos produits ou prestations)
- Indiquez la date de réponse à votre devis et choisissez directement dans la liste déroulante : accepté, refusé, en attente, à relancer (modifiable dans la feuille Listes).
- Les devis à relancer apparaissent en rouge, vous ne pouvez pas oublier de rappeler votre prospect !
3/Le tableau de bord de votre Pack Chronos
Dans le 3ième onglet, vous trouverez un tableau de bord avec un récapitulatif des devis et factures réalisés tout au long de l’année, avec tableaux croisés dynamiques et graphiques
Ce tableau de bord dynamique vous indique l’évolution de votre chiffre d’affaire mensuel et annuel :
Bilan des devis :
- La somme de vos devis réalisés mois par mois,
- La somme des devis acceptés, refusés, en attente, à relancer,
- Enfin la somme de l’ensemble de vos devis pour l’année.
Bilan des factures :
- La somme de vos factures réalisées puis leur répartition mois par mois,
- La somme de vos factures réglées avec leur répartition mois par mois,
- La somme des factures en attente,
- Le détail des clients à relancer.
Les Avantages du Pack Chrono
✅ 1. Une numérotation claire et conforme
✅ 2. Un gain de temps significatif
✅3. Une meilleure visibilité sur votre activité
✅4. Moins de stress, plus d’organisation
Le Pack Chrono vous apporte une organisation simple et efficace. Il vous permet de numéroter vos devis et factures de manière rigoureuse, dans l’ordre, sans doublons. Vous respectez ainsi les obligations légales en toute sérénité. Toutes vos données sont centralisées au même endroit, ce qui vous fait gagner du temps au quotidien.
En un coup d’œil, vous savez quels documents sont envoyés, signés ou payés. Vous pouvez suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et repérer facilement les relances à effectuer. Le tableau vous offre une meilleure visibilité sur votre activité, mois après mois.
En utilisant cet outil, vous réduisez les oublis et les erreurs. Vous gagnez en clarté, en rigueur et en tranquillité d’esprit. C’est un petit fichier sur Excel, mais un vrai soutien pour gérer votre administratif plus sereinement.
Téléchargez dès maintenant votre tableau Chrono Factures et Devis et simplifiez votre organisation commerciale en quelques clics.
Faites le choix de la simplicité et de la rigueur.
